Secrétaire Général

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale. 

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

Reconnue d’utilité publique et labellisée EESPIG, notre institution, sans actionnaire et à but non lucratif, réinvestit 100 % de ses résultats pour promouvoir l’innovation et pérenniser les actions sociales. Découvrez notre histoire et notre vision sur https://www.univ-catholille.fr/institut-catholique-de-lille/

ESPOL recrute un(e) secrétaire général(e) en contrat à durée indéterminée. En lien direct avec le directeur, il/elle est membre de l’équipe de direction, il/elle pilote les services administratifs de l’école. Elle/Il est l’interlocutrice ou interlocuteur privilégié(e) des services transverses de l’Université et a pour mission d’assurer le déploiement des projets stratégiques d’ESPOL et la pérennité du modèle économique.

Missions 

Gestion RH, management et gestion administrative

• Gérer les services administratifs de l’école : Pôle scolarité, pôle administratif et financier, pôle administratif recherche, pôle stage.

• Être l’interlocuteur privilégié sur les questions RH et administratives relatives aux personnels de l’entité (recrutement, organisation du travail, emplois du temps, congés, absences, etc.) en lien avec la direction des ressources humaines de l’ICL.

• Manager des équipes : déléguer, coordonner, animer, motiver, former, gestion de carrières, etc.

• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles.

• Accompagner la réflexion sur l’amélioration du fonctionnement de l’école (recrutement, organisation des services, fonctionnement, etc.), sur l’optimisation des procédures et le fonctionnement pour atteindre les objectifs du plan stratégique.

• Assurer la veille sur les règlements en vigueur.

Gestion budgétaire

• Elaborer et suivre le budget consolidé de l’entité, élaborer la grille tarifaire et suivre les frais de scolarité.

• Elaborer et porter le Business Plan de l’entité, évaluer la faisabilité et la rentabilité du projet de l’entité, fixer les objectifs et les moyens de les atteindre.

• Veiller au respect des procédures mises en place, notamment s’assurer de la bonne mise en œuvre des règles de dépenses, et plus largement, des règles comptables et budgétaires.

• Assurer le respect des normes et règlements en vigueur dans l’entité et au sein de l’ICL et proposer d’éventuels ajustements si nécessaire.

• Contribuer à la recherche des sources de financement nécessaires au projet de l’entité. Participer à la campagne du développement et mécénat. Rechercher et développer d’autres types de produits.

• Être force de proposition sur les moyens permettant la rentabilité et la productivité des activités de l’entité. Formuler des propositions sur les politiques de dépenses, les nouveaux process. 

Stratégie et Développement de projets

• Porter des projets structurels de l’entité (aménagements du campus, questions mobilières et immobilières, projets institutionnels, partenariats, etc.)

• Représenter ESPOL lors de manifestations, rencontres institutionnelles, rencontres avec des entreprises et au sein des instances de l’Université.

• Accompagner le développement de l’entité et la promotion des formations proposées (salons, JPO, différents évènements de promotion de l’école).

• Construire et animer des partenariats, des réseaux, dans le domaine de la science politique, de l’enseignement, ou dans les milieux professionnels sur un plan local, national ou international.

• Contribuer à la rédaction du plan stratégique, en assurer la mise en œuvre.

• Porter et développer la politique d’inclusion d’ESPOL (inclusion sociale, égalité femme/homme etc.).

• Proposer et porter des projets de développement (nouvelles antennes, nouvelles formations etc.).

• Gérer les aspects liés à la procédure Parcoursup dans son ensemble.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation bac+5 et expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.

• Expérience dans la direction d'un service ou d'une entité, incluant le management d'équipe.

• Expérience en gestion de budget et de business plan, en gestion RH.

• Compétences en développement de projets, de réseaux, en conduite du changement, en animation d’équipe. 

• Bonne maîtrise de la langue anglaise (minimum B2).

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, être organisé(e) et rigoureux(se), avoir l'esprit d'analyse et de synthèse, avoir l'esprit d'initiative et être force de propositions, être sensible à la conduite du changement.

• Savoir travailler dans l’urgence.