Secrétaire (H/F) à temps plein en CDD

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

ADEF Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec 4 500 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. ADEF Résidences gère 68 Établissements (42 EHPAD, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Pour étoffer son pôle administratif, notre établissement situé à Paris 13 recrute :

Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDD

Vos missions :

• Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l’établissement (accueil physique et par téléphone) ;

• Traitement du courrier et des mails ;

• Assurer la gestion des dossiers des résidents ;

• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants ;

• Assurer le suivi des dossiers de demande d’admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission ;

• Assurer les viistes d’établissement pour les futurs résidents et leurs proches ;

• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l’établissement. 

Autres missions :

Assurer le suivi RH de l’établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe

• Écoute, Empathie

• Discrétion

• Maitrise du pack office.

• Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience dans le secteur médic- social serait un plus.

Poste :

• Poste à pourvoir à compter du 16/02/26

• Horaires de travail :

  • 1 à 2 week-end travaillé(s) dans le mois

  • Travail en roulement avec une seconde secrétaire et une assistante de direction

• Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place

• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Rejoindre ADEF RESIDENCES, c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable. C’est aussi bénéficier d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.