Secrétaire (H/F)

L’association départementale “Les PEP71” a été créée en mars 1916 pour apporter une aide matérielle et morale aux orphelins et victimes de la 1ère guerre mondiale.

Plus de cent ans après, nous continuons d’agir en faveur des personnes vulnérables, jeunes et adultes, victimes de pauvreté, de violences, d’exclusion sociale, de maladie et/ou de handicap, pour le droit et l’accès de tous à l’éducation, à la santé, au travail, au logement et à la vie sociale.

Nos actions sont guidées par les valeurs et principes de laïcité, de liberté, d’égalité, de fraternité, de citoyenneté et de paix. Nous assumons avec fierté les valeurs du service public dans la gestion de nos activités. Dans un esprit humaniste, nous militons pour une solidarité active rejetant toute forme de ségrégation selon l’âge, la culture, les croyances, les idées ou les origines, pour faire reculer les injustices sociales. Nous visons la construction d’une société inclusive, sans privilèges, qui s’adapte aux différentes personnes, quelles que soient leurs situations et qui assure à chacun d’eux la possibilité de se réaliser, en garantissant leur autonomie, leur droit à l’autodétermination et le respect de leurs choix.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une Association engagée et responsable, actuellement inscrite dans une démarche RSO « Responsabilité Sociétale des Organisations »

Pour plus d’informations sur les services : https://pep71.org/

CDD prévu du 26 mars 2026 au 17 juillet 2026

SERVICE CONCERNÉ :

Au sein du Pôle ‘‘ Intervention Précoce PEP71 ’’ vous interviendrez pour le CAMSP (Centre d’Action Médico-Social Précoce) : Service qui accompagne des enfants de 0 à 5 ans (et leurs familles), présentant des retards de développement, des troubles du neurodéveloppement ou en situation de handicap.
 

MISSIONS : 

Le/la secrétaire est en lien direct avec les professionnels de l’équipe pluridisciplinaire pour transmissions d’informations et mises à jour des dossiers informatisés des enfants accompagnées.

La personne aura également en charge de :

•        L’accueil téléphonique et physique des enfants et leurs familles

•        Le traitement des courriers et mails entrants/sortants

•        Le suivi de commandes

•        L’enregistrement des pièces administratives dans les différents pro logiciels, L’édition des plaquettes et livrets d’accueil, 

•        Aide à la planification des RDV de bilans et de suivis

•        Aide à la programmation des synthèses

•        Envoi de courrier aux partenaires (CPAM, libéraux…)

•        Aide à la gestion du dossier de l’usager : saisie, intégration de documents

•        Saisie des modulations des salariés

Liste non exhaustive

REMUNERATION:

Salaire début de carrière : 2 061 € pour 1 ETP soit 1050,50 € pour un 0.50 ETP selon la CCN 66.

ORGANISATION :
- Temps partiel : 17h30 / semaine (0.50 ETP)
- Horaires de journée du lundi au vendredi (base modulée) 

AVANTAGES :
- Congés Trimestriels (en sus des Congés Payés)
- Congés enfant malade, Evènements familiaux
- Prévoyance et Mutuelle santé
- CSE
- Participation aux frais de transport collectif
- Prime mobilité & Prime mobilité durable (selon conditions)
- Prime renfort (selon conditions)
- Véhicule de service (déplacements professionnels)

•        Diplôme exigé : BAC ou équivalent (Gestion PME-PMI, Assistante de gestion)

•        Expérience sur un poste similaire appréciée

•        Permis véhicule B souhaité (boite manuelle privilégié)