Secrétaire H/F en alternance

Le Groupe RPS déploie depuis 2003 son offre multiservices dans la France entière.

Implanté à Toulouse, Marseille, Lyon, Paris et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.
 
De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Nos valeurs ? Engagement, cohésion et efficience !

Notre siège social basé à Toulouse, regroupe l’ensemble des services support (Ressources Humaines, Commerce, Administratif etc…).

Pourquoi nous rejoindre ?
Afin d’intervenir en renfort au sein de notre siège social, nous recrutons un(e) assistant(e) en alternance en charge de l'accueil et du secrétariat, à compter de Septembre 2024.

Basé(e) à Toulouse, au siège social du Groupe, vous intégrerez l’équipe de Direction.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique: réception, identification et orientation vers le service compétent
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier

- Tenue des registres d'accueil
- Démarches administratives diverses

En fonction des besoins de l’activité, vous pouvez également être amené(e) à être en contact direct avec des interlocuteurs tant en interne (exploitation, directeur financier, responsables d’exploitation …) qu’à l’extérieur de la société (clients, prestataires, partenaires, administrations…).

Votre première semaine ?
Afin de vous permettre d’appréhender la totalité des aspects du poste ainsi que de comprendre le fonctionnement des différentes entités du groupe, un accompagnement est indispensable !
Pour cela vous pourrez compter sur notre équipe pour vous accompagner sur votre poste et vous présenter ses attentes.

Vous êtes le candidat idéal si…

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure B de type BTS/DUT (Idéalement secrétariat, SAM/GPME).
Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans un travail d’équipe au service des projets et des personnes qui les portent ;
Organisé(e), rigoureux(e), vous avez des capacités à anticiper et gérer vos priorités ;
Adaptable, réactif(ve), positif(ve), vous savez associer sens de l’opérationnel et prise de hauteur ;
Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel, Word) ;

En bref…
Nous vous proposons de rejoindre un groupe résolument challengeant, où les projets se développent de jour en jour et où nous mettons un point d’honneur à l’épanouissement de nos collaborateurs ?
N’hésitez plus et rejoignez-nous !
A bientôt !
RPS GROUPE