Secrétaire H/F

L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale.

Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités regroupés en 4 pôles et près de 480 collaborateurs, l’association intervient auprès de plus de 6 000 bénéficiaires sur l’ensemble du département du Var.

Notre mission s’inscrit autour de 4 valeurs : la confiance, le respect, la loyauté et l’écoute.

Nous recrutons un Secrétaire H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein des structures de La Seyne-sur-Mer et Hyères, à 50% chacune.

Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.

Vos missions consisteront à :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;

• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;

• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;

• Assurer la diffusion et l’affichage de l’information ;

• Participer aux réunions de service ;

• S’assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Possibilité de renouvellement.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

N'attendez plus pour nous rejoindre !

Nos avantages

• Titre restaurant (10€/jour travaillé)

• Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)

• Chèques-vacances Chèques-cadeaux

• Tarifs réduits sur les loisirs

• Accord de télétravail

• Accès à la formation professionnelle

• Indemnité Km vélo