Secrétaire (H/F)

Créée en 1967, l’Association d’Entraide et de Reclassement Social, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion sociale de personnes en situation d’exclusion.

Le Pôle Justice de l'AERS intervient sur Montpellier et Béziers à la demande des magistrats, sur mandat judiciaire.
Il met en œuvre :

• Des mesures d’investigation (enquête de personnalité, enquêtes sociales rapides)

• Des mesures d’accompagnement (contrôle judiciaire)

• Des mesures alternatives aux poursuites et complémentaires à la peine (composition pénale et stages)

Plus d’infos sur https://aers-asso.fr/pole-justice/

L’AERS recherche pour son Pôle Justice, situé à Montpellier centre, un Secrétaire (H/F), à temps complet.

Le contrat est à pourvoir à durée déterminée pour une durée de 3 mois, renouvelable, dans le cadre d'un remplacement.

Une période de formation/tuilage est prévue.

Missions principales du poste :

Vous travaillez en proximité et sous l'autorité de la Cheffe de service du Pôle Justice.
Vos principales missions sont :

• Accueil téléphonique

• Gestion des courriers et emails

• Classement / Dématérialisation

• Facturation : saisie et suivi de la facturation du service (via Chorus Pro)

• Correspondance avec avocats, parquet et greffier

• Rédaction, mise en page, édition de documents divers

• Rédaction de comptes rendus de réunion

• Gestion des mandats judiciaires (création des dossier, tenue de tableaux de bords)

• Mise à jour de procédures internes

• Assistance du responsable (par exemple gestion du planning du service en cas d'absence imprévue d'un intervenant)

Liste non exhaustive et évolutive en fonction de vos compétences.


Conditions d'emploi :

• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 17h

• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%

• Rémunération : 1944 euros brut mensuel

• Diplôme de type BTS Assistant de Direction et/ou expérience similaire

• Une expérience dans une structure juridique ou socio-judiciaire serait un plus

• Maîtrise du pack Office :

• Word, notamment publipostage

• Excel niveau avancé : TCD, formules SI, RECHERCHEV

• Outlook : emails et agenda

• Powerpoint

• Sens de la communication adaptée à l'interlocuteur

• Capacité rédactionnelles et de prise de note

• Sens de l’organisation et de la priorisation

• Trier, hiérarchiser et classer les informations

• Gérer la confidentialité des informations et des données