Secrétaire (H/F)

Premier barreau de France et acteur majeur du monde juridique, le Barreau de Paris rassemble plus de 32 000 avocats et contribue chaque jour à la défense des libertés, de l'État de droit et de l'accès à la justice pour tous. 

Institution dynamique et engagée, l'Ordre des avocats de Paris accompagne les professionnels du droit à chaque étape de leur carrière à travers des services innovants, des actions de formation, un soutien institutionnel fort et une ouverture résolument tournée vers l'international. 

Au cœur de l'une des principales places juridiques mondiales, le Barreau de Paris se distingue par son excellence, sa capacité d'innovation et son engagement en faveur des droits fondamentaux. Il participe activement aux réflexions sur l'évolution de la justice et accompagne les transformations de la profession d'avocat. 

Travailler au Barreau de Paris, c'est intégrer une institution reconnue, porteuse de sens, où l'expertise, l'engagement collectif et le service de l'intérêt général constituent les moteurs de l'action quotidienne. C'est aussi rejoindre des équipes investies qui œuvrent chaque jour au service des avocats et des justiciables.

- Scanner les saisines et pièces jointes réceptionnées par LRAR ou remise en main propre et les enregistrer dans le fichier « saisine» sous le serveur du service. 

- Scanner les courriers et les intégrer dans la ged.

- Aider les secrétaires dans la numérisation des AR des convocations; les AR de notification et les décisions.

- Scanner les ordonnances de la cour d'appel et les enregistrer dans un fichier sur le serveur du service.

Compétences techniques :

- Bonne organisation

- Rigueur impérative

- Rapidité

- Efficacité

- Capacité de classement

Savoir-être (soft skills) :

- Discrétion

- Esprit d'équipe

Formation: Bac + 2 Enadep ou équivalent

Une expérience en cabinet d'avocat serait appréciée.