SECRETAIRE (H/F) - Services Technique et Informatique

Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles :

• PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE

• PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE

L'ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO recherche, pour son service TECHNIQUE ET INFORMATIQUE, un(e) SECRÉTAIRE (H/F).

POSTE : CDI à temps plein.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil téléphonique et physique des secrétariats des services, traitement et classement du courrier

• Gestion de planning et des réunions avec les prestataires, interventions urgentes,

• Gestion des contrats, ouvertures/fermetures des compteurs de fluides, de téléphonie

• Gestion des sinistres des établissements, demande de devis, suivi des travaux et expertises en relation avec les assurances,

• Gestion des commandes / bon de livraisons / renvoi de colis,

• Participation administrative aux projets informatiques, de chantiers de travaux bâtiment,

• Suivi des formations habilitations électriques et sécurité incendie,

• Traitement et suivi des rapports de vérifications APAVE

AVANTAGES :

• Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an).

• Des congés supplémentaires d’ancienneté sont prévus par la Convention Collective 66, selon l’ancienneté acquise.

• Prime SEGUR (238,00 € brut mensuel).

• Mutuelle.

• Reprise d’ancienneté selon modalités de la Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 ».

• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE).

CONTRAT PROPOSÉ :

• CDI - Temps plein.

• Horaires de travail : Organisation possible sur 4 ou 5 jours.

• Rémunération selon expérience et grille de la Convention Collective 66.

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent relationnel.

• Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion Administrative ou d’un diplôme en secrétariat (BAC+2) ou justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire.

• Une première expérience dans un environnement technique ou informatique est un atout.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative.

• Vous faites preuve d’une grande autonomie, d’un sens aigu de l’organisation et d’une bonne capacité d’adaptation.

• Votre rigueur, votre discrétion et votre sens du contact sont des qualités essentielles pour ce poste.

• Vous êtes à l’aise avec les outils collaboratifs et les nouvelles technologies.