

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Le poste
Un cabinet d'avocats très attaché à la qualité de son service client recherche un(e) secrétaire juridique freelance pour assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients. Mission 100 % à distance, à démarrer début novembre.
Missions principales
• Accueil téléphonique du cabinet, de 9 h à 17 h
• Information des clients sur l'avancement de leur dossier, à partir du logiciel du cabinet
• Transmission des demandes aux avocats par mail, selon le process interne
• Saisie des règlements reçus dans le logiciel du cabinet
• Acquittement des factures clients
Organisation
• 100 % à distance
• 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (1 h de pause)
• Démarrage début novembre
• Process internes formalisés et formation assurée par le cabinet
Outils utilisés
• Secib (logiciel de gestion de cabinet d'avocats)
• Expérience de secrétariat en cabinet d'avocats très appréciée (vocabulaire juridique)
• Excellente expression orale et sens du service client
• Connaissance de Secib appréciée
• Rigueur, discrétion et respect des process
• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.
⚠️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu