Secrétaire juridique (H/F)

L'Ordre des avocats de Paris représente plus de 36 000 avocats inscrits au Barreau de Paris, premier barreau d'Europe continentale. Il veille au respect des principes essentiels de la profession, accompagne les avocats dans leur exercice quotidien et œuvre à la défense des droits ainsi qu'à l'accès à la justice pour tous.

Institution au cœur du monde juridique, l'Ordre des avocats de Paris mène des missions variées au service de ses membres et des citoyens : accompagnement professionnel, déontologie, formation, accès au droit, médiation, fixation des honoraires et participation aux grands débats de société.

Rejoindre l'Ordre des avocats de Paris, c'est intégrer une institution engagée, porteuse de valeurs fortes de service, d'excellence, d'éthique et de solidarité, au sein d'un environnement stimulant réunissant des expertises diversifiées.

Afin de renforcer notre équipe au sein de la direction de la déontologie  nous recherchons 3 secrétaires pour assurer le bon fonctionnement des commissions de déontologie Ducroire et Successions d’avocat. 

Missions sans que celles-ci ne revêtent un caractère exhaustif et limitatif : 

- Gestion et suivi administratif de commissions de déontologie (ouvertures, convocations et organisation des commissions, suivi des mails et délais, mises en forme et envois de courriers);

- Gestion du Groupe d’Appel du service de la Déontologie (justiciables et avocats) 

- Gestion informatique des dossiers (Aida logiciel Ordre) ;

- Une bonne connaissance de l’Ordre, du RIN et des outils informatiques est nécessaire à la bonne compréhension des appels téléphoniques ainsi qu’a un traitement rapide.

Compétences techniques :

- Très bonne maîtrise de la frappe

- Orthographe irréprochable et capacités rédactionnelles

- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être (soft skills) :

-Travail en équipe

-Rigueur et sens de l’organisation

-Dynamisme et motivation

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Réactivité

- Polyvalent

Respect de la confidentialité

Au minimum 2 ans d’expérience dont une partie en cabinet d’avocat. Formation ENADEP appréciée.