Automobiles Saint Laurent est un acteur de confiance de l’entretien et de la réparation automobile. Nos équipes sont de véritables experts de la mécanique et de la carrosserie, capables d’entretenir et de réparer tous types de véhicules, quelle que soit leur marque, leur modèle ou leur âge.
Depuis de nombreuses années, nous plaçons au cœur de notre métier des valeurs fortes : la proximité, la confiance et la compétence. Notre objectif est simple : garantir la satisfaction totale de nos clients, particuliers comme professionnels, et devenir leur partenaire automobile de référence.
Nous avons également à cœur de recruter les meilleurs talents pour accompagner notre développement. Découvrez nos offres d’emploi et rejoignez Automobiles Saint Laurent !
Description du poste
En tant que secrétaire au sein d'Automobiles Saint Laurent, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, assurant ainsi une image professionnelle et accueillante de notre structure.
Missions principales :
Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants et sortants.
Accueil et orientation des clients et visiteurs.
Planification et organisation des rendez-vous et des agendas des mécaniciens et carrossiers.
Gestion des dossiers administratifs et des archives.
Préparation des documents nécessaires pour les interventions et les facturations.
Coordination avec les différents services internes pour assurer un flux d'informations fluide.
Gestion des fournitures de bureau et des stocks.
Enjeux du poste :
Contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise en assurant un support administratif de qualité.
Maintenir une relation clientèle de haut niveau pour renforcer la satisfaction et la fidélisation.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de la communication interne.
Responsabilités :
Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Assurer le respect des délais et des procédures administratives.
Maintenir un environnement de travail organisé et fonctionnel.
Avantages :
Intégration dans une entreprise dynamique et à taille humaine.
Possibilité de formation continue pour développer vos compétences.
Environnement de travail agréable et collaboratif.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, rejoignez-nous pour contribuer à la réussite d'Automobiles Saint Laurent !
Description du profil recherché
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'accueil de nos clients et partenaires.
Qualités et compétences requises :
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Sens aigu du détail et rigueur administrative.
Excellente communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
Disponibilité et flexibilité.
Connaissance de base en gestion des stocks et des fournitures de bureau.
Formation ou diplôme requis :
Baccalauréat ou équivalent.
Formation en secrétariat, assistance ou gestion administrative est un atout.
Expérience nécessaire :
Expérience préalable en tant que secrétaire, assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un plus.
Expérience dans le secteur automobile ou dans un environnement similaire est appréciée.
Autres exigences :
Maîtrise des logiciels de gestion des agendas et des outils de communication.
Connaissance des procédures administratives et des normes de confidentialité.
Capacité à gérer les situations stressantes avec calme et professionnalisme.
Si vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de vous compter parmi nous !