Secrétaire mandataire judiciaire en temps partiel H/F

AIMV rejoint AMAELLES LOIRE - QUI SOMMES-NOUS ?

Notre association à but non lucratif est membre AMAELLES, 1er collectif français associatif d’aide et de soins à la personne.

Notre mission : offrir aux personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap et de toutes conditions, des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement leur développement, leur bien-être, leur santé, leur environnement et leur équilibre.

C’est une équipe de 1100 collaborateurs qui accompagnent chaque année + de 13 000 personnes pour leur permettre de bien vivre à domicile.
Nous intervenons dans + de 165 communes grâce à nos 10 agences de proximité.

Dans le cadre d'un remplacement maladie, L'AIMV - Amaelles recherche un(e) Secrétaire mandataire judiciaire H/F en 28h/semaine en CDD. Le poste est basé sur Saint-Etienne et pour une durée d'un mois renouvelable.

Sous l’autorité du Responsable service protection des majeurs, le/la Secrétaire du Service Mandataire et Judiciaire à la Protection des Majeurs aura pour missions de :

• Assurer l'accueil téléphonique des usagers du service,

• Remettre et/ou collecter ponctuellement des documents avec les usagers du service, sous consigne du délégué ou du responsable,

• Assurer l'accueil physique d'un majeur protégé en l'absence du délégué,

• Participer à la bonne gestion administrative des dossiers des majeurs protégés gérés par l'entité en réalisant des tâches de secrétariat,

• Réaliser des opérations comptables pour le compte des usagers du service.

Missions transverses :

• Effectuer son action en cohérence avec l’ensemble des autres acteurs du service, ou de l’entité,

• Coordonner son action au regard des règles et procédures préétablies et s’adapter aux situations,

• Rendre compte selon les procédures mises en place.

Nos petits + qui font plaisir

• Salaire à partir de 1 587.90 € bruts mensuel

• Valorisation financière du diplôme en lien avec l’emploi

• Reprise d’ancienneté dans l'emploi à 100 %

• Accord de télétravail (1 jour par semaine)

• Horaires variables

• Prime de cooptation

• Des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, des cartes cadeaux grâce à notre Comité Social et Économique

• Des options de mutuelle qui s’adaptent à votre situation familiale et à vos besoins

• Un contrat de Prévoyance (assurance contre les aléas de la vie)

Les indispensables pour occuper le poste de Secrétaire du Service Mandataire et Judiciaire à la Protection des Majeurs :

• Maîtriser les outils informatiques, et en particulier les logiciels du bureautique Word et Excel,

• Avoir travaillé sur un poste similaire durant 2 ans et/ou avoir un diplôme de niveau BAC.

Les qualités requises :

• Connaître les spécificités du service et de ses partenaires,

• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs,

• Effectuer des opérations comptables,

• Avoir le sens de l’écoute et de compréhension des attentes,

• Faire preuve d'empathie,

• Respect de la confidentialité.