Secrétaire médical(e)

Situé à Metz, notre Centre de Médecine du Sport est spécialisé dans la traumatologie liée à la pratique du sport. Ouvert du lundi au vendredi il assure des permanences d'urgence tous les week-end et jours fériés.

Il comprend 13 médecins aux pratiques pointues et complémentaires, une infirmière, une responsable de secrétariat ainsi qu'une équipe de 8 secrétaires médicale.

Le cabinet renforce son équipe avec une (ou un) secrétaire médicale.

🎯 Votre mission

Vous intégrez l'équipe du secrétariat médical au service des 13 médecins spécialistes. Vous contribuez à la fluidité des prises en charge des patients et au bon fonctionnement du cabinet.

🛠️ Vos responsabilités principales

• Prise de rendez-vous

  • Accueillir les patients en présentiel et par téléphone.

  • Gérer les rendez-vous médicaux via le logiciel Doctolib (prise, modification, annulation).

  • Organiser les agendas des médecins.

• Gestion administrative

  • Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients.

  • Assurer la facturation et le suivi des paiements.

  • Gestion de dossiers spéciaux de l’enregistrement à l’encaissement.

• Suivi médical et assistance

  • Tenir à jour les dossiers médicaux : intégrer examens, imageries, comptes rendus.

  • Assurer la transmission des documents aux médecins et aux patients.

  • Assister ponctuellement le médecin (préparation des salles/ box, mise en place du matériel consommable, …) pour les consultations d’urgence.

  • Rédiger des courriers.

  • Garantir la confidentialité des données médicales conformément au RGPD.

💼 Conditions et avantages

• CDI au sein d’une équipe de 8 fidèles collaboratrices qui travaillent dans la coopération.

• Environnement de travail stimulant, dédié à la santé et au sport.

• 35 heures en 4,5 jours par semaine et travail par roulement le week-end

La prochaine (le prochain) membre de l'équipe

• Est titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou a de l'expérience dans le métier

• Maîtrise des outils bureautiques et un logiciel de gestion médicale.

• Connait des procédures de facturation pour les différents régimes de sécurité sociales.

• Connait les spécificités de traitement des accidents du travail.

• A de bonnes notions de terminologie médicale liées à la médecine du sport.

• Dispose d'un bon sens de l’organisation, de rigueur, de discrétion et surtout a capacité à travailler en équipe.

• Son sourire est bienvenu !