Secrétaire médicale aux archives F/H

Structure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires :
Les spécialités :
-         Chirurgie viscérale et digestive, endocrinienne, hépato-biliaire, bariatrique
-         Chirurgie urologique, andrologie, sexologie
-         Chirurgie vasculaire et endovasculaire
-         Chirurgie plastique, reconstructrice, esthétique
-         Chirurgie orthopédique, arthroscopique, traumatologie du sport
-         Chirurgie du rachis,
-         Consultation d’Evaluation et de traitement de la Douleur Chronique
-         Anesthésie et réanimation chirurgicale
-         Chirurgie orale et stomatologie
-         Médecine du sport
-         Gastro-Entérologie
-         Cardiologie
-         Angiologie et echo-doppler
-         IRM/Scanner
-         Radiographie conventionnelle, échographie

Nos chiffres clés :
-      535 salariés (CDD/CDI)
-      dont 43 médecins salariés/25 médecins libéraux
-      128 lits de chirurgie, 8 lits d’USC
-      40 places de chirurgie ambulatoire
-      12 salles d’opération dont 1 d’endoscopie
-      2 salles de surveillance post-interventionnelles de 21 places
Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, porté par les valeurs de solidarité, de responsabilité et de qualité.
C'est aussi rejoindre le groupe HOSPI GRAND OUEST, fort de neuf établissements médicaux chirurgicaux, de trois maternités et d’un établissement de soins de suite et de réadaptation.
 
Environnement agréable
Lorient est une ville agréable de 57.000 habitants (agglomération de 200.000 habitants) située en bord de mer et rivière, en Bretagne Sud et accessible en 3h seulement de Paris en train.
Possibilité de scolariser ses enfants de la maternelle aux études post-bac. Activités sportives : voile, plongée, surf, randonnée, cyclisme, équitation, pêche...
Grand nombre des sites historiques, allant de la Compagnie des Indes à la base sous- marine (2e guerre mondiale), accès à de nombreuses îles du Golfe du Morbihan de proximité.

La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient recherche un(e) Secrétaire Médicale F/H aux archives pour un CDI à mi-temps.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

▶️ Missions principales :

• Organiser et classer les dossiers médicaux dans le respect de la confidentialité 

• Assurer la traçabilité informatique des entrées et sorties des archives 

• Acheminer et collecter les dossiers dans les différents secrétariats et services de l’établissement. 

• Gérer les espaces de stockage et contrôler les délais de conservations des dossiers 

▶️ Avantages :

• Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d’entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 100% sur la tarif de base pour le salarié.

• Transport : établissement situé à proximité de la voie rapide, parking vélos et voitures gratuit et sécurisé, borne électrique accessible, prime transport...

▶️ Profil recherché :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale aux archives F/H rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux et de leur archivage, en assurant le respect de la confidentialité et de la traçabilité.

▶️ Qualités et compétences requises :

• Excellente organisation et rigueur administrative.

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

• Capacité à gérer les espaces de stockage et à respecter les délais de conservation.

• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, traitement de texte, etc.).

• Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.

• Disponibilité et flexibilité.

• Respect strict des procédures et protocoles en vigueur.

▶️ Formation/Diplôme :

• Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente.

▶️ Expérience :

• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médical ou de la santé.

• Connaissance des procédures administratives et des logiciels de gestion des dossiers médicaux serait un atout.

▶️ Compétences supplémentaires :

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

• Sens de l'initiative et proactivité.

▶️ Rémunération :

• Selon CCN FEHAP

Comment postuler :

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à l'organisation du suivi médical des patients ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.

La Clinique Mutualiste de La Porte de l'Orient est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.