Secrétaire Médicale F/H

Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse dispose de 180 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire…), une maternité de 60 lits et une unité de néonatalogie de niveau 2A de 9 lits et une unité de médecine de 12 lits. Le bloc opératoire de la clinique est constitué de 18 salles de chirurgie dont 1 salle de césarienne et 1 salle d'endoscopie, 1 salle de SSPI de 18 postes.

Rejoindre notre établissement, c’est :

• Intégrer un pôle médical performant à taille humaine, avec des valeurs mutualistes, de respect, d'attention les uns envers les autres

• Intégrer un établissement avec une politique forte d'investissements matériels et humains, au service de nos patients et du développement de notre établissement, et à l'aube de projets novateurs

La Clinique Mutualiste La Sagesse fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

Le poste

L'hôpital de jour est un séjour d'hospitalisation où le patient rencontre différents professionnels soignants pour une prise en soins sur une journée avant son retour à domicile.

Vos missions 

Sous la responsabilité du cadre de santé, vous assurerez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du patient

• Coordination des HDJ et gestion des agendas suivant présence des professionnels, prise de rendez-vous

• Gestion des outils de parcours (rdv HDJ, mise à jour fiches de postes, gestion et mise à jour des organisations des HDJ)

• Gestion du matériel nécessaire au bon déroulement des HDJ (matériel médical)

• Vérification et explication du déroulement des étapes du parcours de soins avec les patients

• Suivi des tableaux de bord 

Votre profil

Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée

Compétences :

• Empathie, Clairvoyance, Capacité d’organisation

• Appétence sur les outils informatiques, Excel, Formation sur le paramétrage des documents HM et formulaires

• Connaissance des critères de qualité des parcours

• Sens de l’accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité

Amplitude Horaire :

Horaires de 08h00 à 15h30 sur 5 jours + formation d’une ou plusieurs secrétaires du pool pour remplacement ponctuel.

Rémunération et avantages que nous proposons : 

• Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience)

• Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences 

• Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% 

• Un restaurant d'entreprise

• Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70% 

• Un dispositif d’épargne salariale 

• Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux 

• Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…)  

Ce que vous retrouverez chez nous / Ce poste est fait pour vous si vous cherchez : 

• Un établissement à taille humaine

• Un environnement de travail agréable, équipé de matériel performant 

• Une équipe passionnée et dédiée

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entraide, de bienveillance, de solidarité, de responsabilité et de qualité : faites-vous parvenir votre candidature ! 

La Clinique Mutualiste La Sagesse est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap et lutte contre toute forme de discriminations.