SECRETAIRE MEDICALE F/H SERVICE HOSPITALISATION

La Clinique Mutualiste de l'Estuaire est un établissement de Santé MCO (ESPIC) de 240 lits et places, installé sur le site de la Cité Sanitaire à Saint-Nazaire, en Loire-Atlantique.

En 2012, la Clinique a participé activement à la construction de la Cité sanitaire et s’est, ainsi, inscrite dans le développement du territoire de santé. Elle propose aujourd’hui une offre complémentaire à celle du Centre Hospitalier de Saint-Nazaire permettant de garantir un parcours de soins de qualité à tous les habitants de la région nazairienne et de la presqu’île guérandaise.

Son activité se structure autour de la chirurgie, la médecine, la cancérologie et un centre de soins de suite et de réadaptation. Un plateau technique complet d'imagerie, de médecine nucléaire, radiologie interventionnelle complète le programme de soins proposé.

Etablissement de référence en oncologie, la clinique dispose d'un service de Chirurgie, d'un service d'Oncologie Médicale avec un hôpital de jour en Chimiothérapie, d'un service de Radiothérapie, d'une unité d'hospitalisation complète dédiée, et d'un service de soins médicaux et de réadaptation en oncologie.

Nous sommes également pro actifs sur la recherche clinique.

La Clinique Mutualiste de l'Estuaire fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

Missions :

Vous assurez le secrétariat médical des services d'hospitalisation complète et ambulatoire.

• Vous gérez les dossiers patients, depuis l'hospitalisation jusqu'à la sortie

  • Centralisation des examens nécessaires à l'hospitalisation

  • Rédaction des compte rendu d'hospitalisation

  • Préparation des documents de sortie

• Vous assurez la coordination entre les différents services de la clinique et les professionnels de santé.

• Vous assurez la saisie et la mise à jour des informations médicales dans le dossier patient informatisé.

• Vous gérez les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.

• Vous assurez la gestion des stocks de matériel et de fournitures médicales.

Enjeux :

• Garantir la qualité et la fiabilité des informations médicales.

• Assurer une communication efficace entre les différents acteurs du service.

• Contribuer à la satisfaction des patients et de leurs familles.

• Participer à l'amélioration continue de la qualité des soins.

Responsabilités :

• Respecter les procédures et les protocoles en vigueur dans l'établissement.

• Assurer la confidentialité des informations médicales.

• Participer à la formation et à l'encadrement des nouveaux collaborateurs.

Avantages :

• Accès à une mutuelle d'entreprise.

• Participation aux frais de transport.

• Possibilité de télétravail partiel et ponctuel

• Accès à une restauration collective.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou d'un diplôme équivalent et vous avez une expérience significative dans un poste similaire.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations médicales.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale. Vous êtes capable de travailler en équipe et de vous adapter rapidement aux changements.

Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences.

Vous êtes motivé(e) par les défis et vous avez envie de contribuer à l'amélioration continue de la qualité des soins.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors vous êtes prêt(e) à rejoindre notre équipe et à enrichir votre quotidien au sein de la Clinique Mutualiste de l'Estuaire !

Rejoignez nous !

Nous rejoindre, c'est rejoindre un groupe mutualiste Hospi Grand Ouest, acteur de l’économie sociale et solidaire, au sein des régions Pays de la Loire et Bretagne. C’est aussi bénéficier de perspectives de carrière au sein du groupe Vyv.

Nous encourageons la diversité et l'inclusion au sein de notre équipe. La Clinique Mutualiste de l'Estuaire est engagée dans une démarche d'accueil des personnes en situation de handicap.