Secrétaire médicale

L’association Ariège Prévention Mobile (APM) a pour mission le déploiement du Mammobile, une semi-remorque équipée pour la réalisation de mammographies dans le cadre du dépistage organisé du cancer du sein. L’association intervient sur la région Occitanie, dans quatre départements : Ariège, Aude, Gers et Haute-Garonne, et travaille à l’élargissement de son dispositif à d’autres départements de la région. Toutes actions de prévention et de promotion de la santé peuvent y être associées, dans le respect de son objectif principal de prévention et dépistage des cancers.

L'équipe est constituée des membres de son Bureau et de son CA, de la directrice, d'une assistance de gestion administrative et comptable, de deux secrétaires, d'une manipulatrice en électroradiologie, d’un conducteur et des professionnels de santé réalisant l’examen clinique.

Missions principales :

Mission 1 : Gestion administrative des dossiers patientes

• Suivi des comptes rendus de 1ère lecture.

• Suivi et orientation des patientes positives en fonction du département d’intervention.

• Envoi des résultats de 1ère lecture aux patientes et médecin en fonction des besoins via logiciel de dématérialisation ou envoi postal.

• Vérifier l’archivage numérique et le passage en 2ème lecture des patientes / Veille du logiciel métier.

• Suivi des dossiers des patientes se trouvant hors Occitanie.

• Assurer la veille sur le nombre d’ACR 0 et de CTI.

• Suivi des CTI et reprogrammation.

• Mettre à jour l’extraction des suivis des résultats des patientes, mettre à jour les statistiques du mois liés aux résultats et envoi à la direction en fin de mois.

Mission 2 : Gestion des rendez-vous

• Réceptionner les appels/demandes des patients pour la prise de rendez-vous.

• Vérifier l’éligibilité des patientes en lien avec le CRCDC.

• Ouverture des plages DOCTOLIB.

Mission 3 : Participation à l’organisation du Mammobile

• Informer les radiologues de leur affectation ; suivi des absences des radiologues et les informer en cas de panne ou arrêt du Mammobile.

• Assurer le lien avec le CRCDC.

• Assurer l’organisation de la venue du Mammobile avec les communes de l’Ariège :

  • Envoi et suivi de la demande auprès de la commune.

  • Gestion administrative (autorisation de stationnement, CERFA…)

• Planification et suivi des vacataires dans le Mammobile (sage-femme / médecin).

Mission 3 : Appui aux missions de l’association :

• Appuyer la directrice selon les besoins de l’association.

• Remplacement ponctuel de la secrétaire du Mammobile.

Conditions :

• Poste à pouvoir dès que possible

• Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h

• Salaire : 2 200€ brut par mois

Les « savoirs »

• Connaissance en gestion administrative.

• Connaissance du milieu médical.

• Connaissance de la vie associative.

Les « savoir-faire »

• Maitrise du vocabulaire médical sur les dépistages.

• Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe.

• Maitrise des outils bureautiques et informatiques.

Les « savoir-être »

• Capacité d’écoute et relationnelle.

• Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs.

• Sens de l’organisation.

• Travail d’équipe.

• Rigueur et assiduité.