Secrétaire médicale H/F - CDD 80% - HAD

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

Sous l’autorité du Directeur et en collaboration avec l’équipe médicale, le ou la secrétaire médicale aura pour missions principales :

• Assurer la gestion administrative des dossiers des patients en hospitalisation à domicile (HAD).

• Coordonner les rendez-vous et les visites médicales, en veillant à une organisation optimale.

• Accueillir et orienter les patients et leurs familles, en présentiel ou par téléphone, avec bienveillance et professionnalisme.

• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers et autres documents administratifs.

• Gérer les plannings des médecins et des équipes soignantes, en s’assurant de la disponibilité des ressources nécessaires.

• Participer à la gestion des stocks de matériel médical et des fournitures administratives.

• Veiller au respect des procédures et des protocoles en vigueur au sein de l’établissement.

Le poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique et humain, au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée. Des avantages tels que des formations continues et des possibilités d’évolution de carrière sont également proposés.

• Le ou la candidat(e) devra être titulaire du Baccalauréat ST2S ou du diplôme de secrétaire médico-social de la Croix Rouge Française,

• Une expérience minimum de 3 ans est souhaitée,

• Il ou elle devra être capable de faire preuve d’autonomie et d’initiative dans l’organisation du travail et aura des qualités relationnelles.