SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) - CMPP

L’APAJH du Val-d’Oise est une association à but non lucratif (loi 1901), engagée dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de handicap, sans aucune discrimination.

Fondée en 1984 et affiliée au réseau national APAJH, elle est aujourd’hui la première association du Val-d’Oise dans le champ du handicap. Gestionnaire de 23 établissements, antennes et services, elle emploie plus de 835 professionnels et accompagne près de 2 550 personnes.

Son action repose sur le respect absolu de la dignité humaine. Elle s’attache à promouvoir l’épanouissement individuel et l’inclusion sociale des personnes accompagnées, en défendant leurs droits à une citoyenneté pleine et entière, dans un esprit de laïcité et d’égalité.

Description de l'établissement :

Le CMPP accueille en ambulatoire des enfants, des adolescents et de jeunes adultes âgés de 0 à 20 ans présentant des troubles neuropsychiques susceptibles de rééducation et/ou des troubles d’ordre psychologique. La file active annuelle est d’environ 200 enfants. Une équipe de 25 professionnels composée de psychologues, neuropsychologue, psychopédagogues, psychomotriciens, orthophonistes, médecins psychiatre et d’une équipe administrative œuvrent à l’accompagnement des enfants dans le cadre du Projet de Soins Personnalisé.

Ouverture du lundi au vendredi de 8h30 à 19h00 et le samedi une fois par mois par roulement des soignants

Principales missions :

• Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées (enfants, adolescents et leur famille).

• Création, suivi et archivage des dossiers des personnes accompagnées : informatique (logiciel NETVIE) et papier

• Demandes CPAM (ententes préalables, prolongations, taxis) en lien avec le médecin et l’assistante sociale.

• Saisie et archivage des comptes-rendus 

• Cogestion des courriers de la direction et des professionnels à l’intention des familles.

• Cogestion des plannings des RDV des professionnels…

• Participation au travail institutionnel (synthèses, groupes de travail, analyse des pratiques...)   

Responsable hiérarchique : Directeur d’établissement et la cheffe de service

Avantages Associatifs :

• Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux

• Congés familiaux

• Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille

• Prévoyance

• Avantages CSE

• Pass Navigo : participation employeur à 50%

Diplôme : BAC + Diplôme de secrétariat médical (niveau BAC à BAC + 2)

Compétences et qualités requises : 

• Bonne capacité d’adaptation, maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook)

• Techniques de secrétariat : orthographe, vitesse de frappe et respect strict du secret professionnel.

• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et empathie, gestion du stress, esprit d'équipe, rigueur et organisation.