Secrétaire médical.e H/F

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

L'OHS de Lorraine recrute pour son service d'aide et d'accompagnement à domicile situé à Essey-lès-Nancy (54270), dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 28 Février 2025, un(e) secrétaire médico-social(e).

Vos principales missions seront :

- L'accueil physique et téléphonique (bénéficiaires, salariés, partenaires extérieurs, etc) : accueillir, informer, orienter tout en renseignant la main courante de l'accueil

- L'envoi des plannings aux intervenant(e)s et aux bénéficiaires

- Vous veillerez à la bonne transmission des informations entre la cadre, les intervenant(e)s et les publics accompagnés

- Vous exercerez également les activités administratives suivantes:

- Création, suivi et archivage des dossiers usagers et des documents attenants

- Traitement et tri du courrier entrant et sortant

Poste à temps plein.

Les horaires sont les suivants: 08h30 - 12h00 et 13h30 - 17h du Lundi au Vendredi

Poste à pourvoir dès que possible. Application de la CCN BAD (2941)

Les compétences requises sont les suivantes:

- Fonctionnement du secteur de l'aide à domicile

- Maîtrise de base d'outils informatiques : traitement de texte, Internet

- Discrétion professionnelle

- Capacité d'adaptation et d'organisation

- Bonne communication orale et écrite