Secrétaire médicale h/f

Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation Villa Notre Dame est membre du groupe Hospi Grand Ouest, opérateur hospitalier mutualiste. Le groupe compte 10 établissements sanitaires répartis sur les régions Bretagne et Pays de la Loire.

 La Villa Notre Dame emploie 130 salariés dont 6 médecins, basé à Saint Gilles Croix de Vie (Vendée) ; elle comprend 90 lits et places de soins médicaux et de réadaptation spécialisés. Située le long de la grande plage, elle offre à ses patients et ses salariés une pleine vue sur l’Océan.

Le CSSR VILLA NOTRE DAME fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale H/F en CDD pour rejoindre notre équipe.

En tant que Secrétaire médicale au sein du Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation Villa Notre Dame, vos missions principales seront les suivantes :

• Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance

• Assurer la gestion administrative des dossiers patients : saisie, classement, archivage et transmission des informations

• Planifier et organiser les rendez-vous médicaux, les consultations et les examens

• Assurer le secrétariat médical (comptes-rendus, courriers, ordonnances, etc.) en respectant les délais et les normes de confidentialité

• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les demandes d’information

• Contribuer à la fluidité des échanges entre les différents services et partenaires externes

Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement médical spécialisé, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, tout en bénéficiant d’un cadre de travail agréable, situé en bord de mer.

Vous contribuerez directement à la qualité de l’accueil et à l’efficacité des processus administratifs, essentiels au bon fonctionnement de l’établissement.

Profil recherché pour le poste de Secrétaire médicale (H/F) :

Pour ce poste de Secrétaire médicale en CDD, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et rigoureux(se), doté(e) des compétences suivantes :

• Diplôme de Secrétaire médicale ou titre professionnel

• Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un établissement de santé ou un service de soins

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de rendez-vous, messagerie etc.)

• Excellente organisation, rigueur et sens de l’autonomie pour gérer les dossiers patients

• Sens du relationnel, de l’écoute et de la discrétion pour assurer un accueil de qualité et respecter la confidentialité des informations

• Capacité à travailler en équipe

Les candidats doivent faire preuve de professionnalisme, d’empathie et d’un excellent sens du contact, tant avec les patients qu’avec les équipes médicales.