SECRETAIRE MEDICALE H/F

Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation Villa Notre Dame est membre du groupe Hospi Grand Ouest, opérateur hospitalier mutualiste. Le groupe compte 10 établissements sanitaires répartis sur les régions Bretagne et Pays de la Loire.

 La Villa Notre Dame emploie 130 salariés dont médecins, basé à Saint Gilles Croix de Vie (Vendée) ; elle comprend 90 lits et places de soins médicaux et de réadaptation spécialisés. Située le long de la grande plage, elle offre à ses patients et ses salariés une pleine vue sur l’Océan.

Le CSSR VILLA NOTRE DAME fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale H/F pour un CDI à partir de septembre.

En tant que secrétaire médicale au Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation Villa Notre Dame, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative du parcours patient en hospitalisation et consultation (dossier d'entrée, RDV externes, planification...)

• Rédaction des comptes rendus d'hospitalisation (dictée vocale)

• Accueil et orientation des patients

• Gestion de l'accueil physique, des appels téléphoniques, courriers et courriels

• Coordination avec les différents services de l'établissement

• Gestion des plannings médecins

• Veille à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales

• Participation à l'amélioration continue des processus administratifs

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement médical spécialisé, au sein d'une équipe dynamique et engagée pour le bien-être des patients.

Profil recherché pour le poste de secrétaire médicale (h/f) :

Les qualifications et compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

• Être titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale

• Avoir une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement hospitalier

• Maîtrise des outils de traitement de texte et adaptabilité sur les logiciels informatiques notamment le dossier patient informatisé

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Sens de l'organisation et rigueur administrative

• Respect strict de la confidentialité et de la sécurité des informations médicales

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services de l'établissement

Ce poste nécessite une bonne capacité d'adaptation aux besoins individuels des patients et une volonté d'assurer un suivi de qualité dans le respect des protocoles établis.