SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F

Acteur régional en Occitanie, engagé dans l’Economie Sociale et Solidaire, l’Arseaa affirme sa volonté d’être et de faire Association en intervenant auprès de 18 900 personnes dans les champs social, médico-social, pédopsychiatrie, protection de l’enfance, formation et recherche, emploi compétences et handicap.

1700 co-élaborateurs et 180 travailleurs d’ESAT investis au sein de 11 pôles.

120 M€ de budget annuel mobilisé.

Notre action participe à construire une société inclusive, solidaire, plus juste où chacun trouve sa place.

Rejoignez le Pôle Guidance Infantile

MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif , le Projet de Pôle et d’Etablissement/ Service, le/la secrétaire médicale :

• Sous l’autorité du cadre de santé, assure la gestion administrative et documentaire du service, la gestion des plannings des personnels et le recueil des relevés hebdomadaires de temps de travail de l’équipe (en interface avec le service des ressources humaines).

• Est responsable de l’accueil, de la gestion administrative des dossiers patients, du recueil et de la mise à jour des informations médicales jusqu’à l’archivage du dossier patient et de la gestion du planning de l’unité de soin.

• Assurer les prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous, …

CONDITIONS D'EXERCICE

• Type de contrat : CDD 1 mois renouvelable.

• Lieu d'exercice principal : Pôle Guidance Infantile - CMP LA REYNERIE - TOULOUSE (31)

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Formation de niveau 4.

• Expérience souhaitée.

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS

• Maîtrise de l’outil informatique.

• Capacité à s’inscrire dans une équipe pluridisciplinaire.

• Rigueur, organisation et discrétion.

• Capacités relationnelles à travailler en équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

• Autonomie, capacités d’initiative et d’organisation.

• Maîtriser les nouvelles techniques de l’informatique et de la communication.