Secretaire médicale (Technicien(ne) administratif(ve)

Habitat et Humanisme Soin est une association à but non lucratif régie par la loi de 1901, fondée en 2000. Elle dispose d’un agrément de bienfaisance ainsi que d’un statut d’entreprise solidaire. Il s’agit d’un réseau d’établissements dédiés à l’accueil et aux soins des personnes âgées dépendantes, en priorité celles disposant de faibles ressources. Ces établissements sont éligibles à l’aide sociale. L’association rassemble des acteurs issus du secteur social et médico-social autour de valeurs communes. Aujourd’hui, le réseau compte environ cinquante établissements.

Son action repose sur trois principes fondamentaux :

• Une activité à but non lucratif ;

• Une attention particulière portée à la grande fragilité des personnes ;

• Une approche innovante en matière d’alternatives à l’institutionnalisation.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’établissement, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l’accueil des résidents et des familles, en lien étroit avec l’équipe soignante et médicale.

Vos principales missions consistent à :

• Gérer l’ensemble des dossiers administratifs des résidents (accueil, admissions, transferts, sorties) en veillant au respect des procédures et de la confidentialité ;

• Assurer la coordination des rendez-vous médicaux, paramédicaux et des examens, en collaboration avec les professionnels de santé internes et externes ;

• Organiser et suivre les plannings des intervenants médicaux et paramédicaux, ainsi que les permanences soignantes ;

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents réglementaires (dossiers de soins, transmissions, registres légaux) ;

• Accueillir, informer et orienter les familles et les résidents, en garantissant un climat bienveillant et rassurant ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et à la mise en œuvre des projets transversaux.

Ce poste, au cœur de l’organisation, offre une vision globale du fonctionnement de l’établissement et permet de contribuer activement à la qualité de l’accompagnement des résidents.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou technicien(ne) administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur médico-social ;

• Expérience significative en gestion administrative dans un établissement médico-social ou une structure de santé, idéalement en EHPAD ou en milieu gériatrique ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Netsoins, logiciels de gestion administrative) et des systèmes d’information dédiés au secteur médico-social ;

• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités pour gérer des dossiers multiples et des plannings complexes ;

• Sens du contact, écoute active et diplomatie pour accueillir et accompagner les résidents avec bienveillance ;

• Rigueur dans le respect de la confidentialité et des procédures administratives ;

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à s’adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles ;

• Sens de l’initiative et esprit d’analyse pour contribuer à l’amélioration des processus.

Modalités

• Rémunération selon la convention collective applicable + avantages sociaux (mutuelle, restauration, etc.) ;

• Poste à pourvoir dès le 25/05/2026.