Secrétaire Médico-Administratif(ve) (F/H)

Maison Interentreprises de la Santé au Travail de Normandie (MIST NORMANDIE), Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, est agréé par la DREETS dans le cadre de la loi travail et intervient dans l’Orne et le Calvados.

Notre mission principale est la prévention des risques d’atteinte à la sante du fait du travail.

Au quotidien : nous sommes au service de nos adhérents et notre accompagnement repose sur 3 piliers :

• le suivi de santé individuel des salariés,

• la prévention des risques professionnels,

• la prévention de la désinsertion professionnelle.

Rejoindre MIST NORMANDIE c'est :

• rejoindre un Service de Prévention et de Santé au Travail à « taille humaine », dynamique et structuré ;

• travailler au sein d’une Maison Interentreprises de la Santé au Travail conçue pour le travail d’équipe et le partage entre pairs, spécialistes et partenaires;l

• évoluer au sein d’une structure où bienveillance, innovation et projets sont incités.

Intégré(e) dans une ou plusieurs équipes pluridisciplinaires, le(a) secrétaire médico-administratif(ve) assure la planification des visites de santé au travail ainsi que la gestion administrative du suivi des salariés et employeurs adhérents des équipes confiées.

Vous serez placé sous la hiérarchie de la responsable du Pôle financier et Administration des adhérents.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vous aurez notamment pour principales missions :

• De planifier, suivre et transmettre les plannings des médecins et des infirmiers en tenant compte : des urgences (visite de reprise, demandes adhérents / salariés…), des priorités concertées avec les médecins ainsi que des impératifs adhérents ;

• Apporter les réponses adéquates aux sollicitations des entreprises et des salariés, notamment par téléphone ;

• Créer et mettre à jour le dossier administratif des salariés ;

• D’assurer l’ensemble du secrétariat relatif aux équipes médicales dont la prise de RDV pour les examens complémentaires sur demande du médecin, la gestion des correspondances (courrier, email, fax…), frappe de rapports / courriers, classement et autres tâches diverses (statistiques, suivi…) ;

• De participer aux réunions du service administration des adhérents et aux réunions d’équipe pluridisciplinaire.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Contrat à durée déterminée de 8 mois (janvier 2026 à septembre 2026)

• Temps plein (39h avec RTT)

• Lieu de travail : Hérouville (14)

• Rémunération annuelle brute min : 26 957 € (Base temps plein, versée sur 13 mois)

• Statut non-cadre

AVANTAGES

• Mutuelle/Prévoyance,

• Tickets restaurant,

• Comité Social et Economique(CSE),

•  Flotte de véhicule de service sur  site

Formations et expériences :

• Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Social ou expérience équivalente

• Une première expérience d’au minimum 2 ans dans le domaine du secrétariat médical est souhaitée. Une expérience de gestion de plannings multiples serait un plus.

Compétences et qualités requises :

• Planification et/ou gestion de planning avec priorisation ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word et Excel) ;

• Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel…) et esprit de synthèse ;

• Connaissance appréciée en santé au travail ;

• Capacité d’adaptation et priorisation

• Capacité à travailler en équipe

Vous disposez de qualités relationnelles et d’écoute, vous êtes organisé et faites preuve de rigueur et de méthodologie dans votre travail.