Secrétaire médico-administrative

Le CAMSP (Centre d’Action Médico-Sociale Précoce) est un lieu de diagnostic, de prévention et de soin pour des enfants, de la naissance à 6 ans, présentant des difficultés ou des troubles psychopathologiques du développement.

Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique est un service de consultations, de diagnostics et de soins destinés aux enfants de plus de 5 ans et aux adolescents en difficulté de toute nature : médico-psychologique, pédagogique, familiale.

Placé(e) sous l’autorité du Directeur du dispositif et concourant à la mise en œuvre des prises en charge sur le périmètre du dispositif, le ou la secrétaire effectue les tâches administratives liées au bon déroulement de l’activité des deux services.

• Accueil téléphonique et physique

• Tenue des dossiers des patients (compte-rendu, courriers, attestations…)

• Gestion des rendez-vous de consultation des médecins et des suivis des intervenants

• Gestion de la liste d’attente des patients & mise en place des prises en charge

• Préparation et participation aux réunions d’échanges et suites à donner

• Relation avec les familles et les partenaires (taxis, CPAM…)

• Gestion de l’activité globale du service (planning, logiciel de gestion)

• Assurer une mission, en lien avec le comptable, de coordination logistique générale (suivis véhicules, suivi entretien/maintenance des locaux, assurances, commandes diverses...)

• Participer à l'archivage des dossiers des patients

• Bonne maîtrise de l’outil informatique

• Responsabilité, autonomie, esprit d’initiative et d’adaptation

• Discrétion, confidentialité

• Rigueur, organisation

 Qualification requise :

Formation initiale de niveau IV en secrétariat

Rémunération :

Convention Collective mars 1966

Temps de travail, 38h13 - base 39 heures hebdomadaires.

Etablissements ouverts 41 semaines par an.