Secrétaire Médico-Administrative

L'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026.

À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle propose :

• Des EHPAD.

• Des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).

• Des Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).

• Du portage de repas et de la téléassistance.

Avec près de 4 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, OHSMOSE déploie un modèle d'accompagnement fondé sur la qualité des soins et la proximité territoriale.

Afin d’agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD  (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste dès que possible, avec possibilité de CDI à temps plein à la clé. 

• SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile.

• Interventions sur la commune de Hyères et La Londe.

• Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30. 

Vos missions principales 

Vous intervenez au sein de l’agence du SSIAD pour : 

• Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l’agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure.  

• Assistance de l’IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l’entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l’agence 

• Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d’admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui-ci, facturation des intervenants externes … 

• Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures… 

Vous travaillez à l’agence du SSIAD DG Santé de Hyères, vous accomplirez les missions Gestion / Administrative, connaissez le milieu Médico-Sociale. Vous serez sous la responsabilité de L’IDEC (Infirmière de Coordination). Vous  serez en contact avec la responsable d’agence et l’équipe de soignants.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des compétences relationnelles, administratives ou encore techniques et disposant des qualités suivantes : 

• Empathie, écoute et patience 

• Autonomie et réactivité 

• Sens de l’organisation, priorisation des tâches

• A l’aise avec l’outils informatique, les logiciels bureautiques la gestion des communications téléphoniques 

• Maîtrise de l’expression écrite et orale, de l’orthographe, capacité rédactionnelle 

• Discrétion et secret professionnel 

• Travail d’équipe, communication et transmissions d’informations 

Le SSIAD AVEC DG Santé vous accompagnera pour vous permettre un épanouissement professionnel.

Conditions du poste :

• Convention collective BAD

• Salaire de base : 2160€ (salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN) 

• Heures majorées supplémentaires.

• Véhicule de service

• Un smartphone de fonction 

• Participation aux frais de mutuelle.
  
  «Si vous êtes dynamique, motivé(e) et adaptable, ce poste est fait pour vous ! Notre équipe vous attend !»