Assistante administrative médico-sociale polyvalente en Etablissement d'accueil médicalisé — H/F

L’équipe Zanaka Solutions RH, spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Céline CHAUVE, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un Établissement d'Accueil Médicalisé situé à Drancy (93), un(e) secrétaire médico-social(e) polyvalent(e) / assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir rapidement en CDI à temps plein.

Présentation de l'établissement :

L'Établissement d'Accueil Médicalisé accompagne des adultes en situation de handicap lourd nécessitant un suivi médical et paramédical quotidien. L'établissement offre un cadre de vie adapté aux besoins des résidents en favorisant leur bien-être et leur autonomie dans les actes de la vie courante.

L’accompagnement repose sur une prise en charge globale associant soins médicaux, soutien éducatif et activités favorisant l’épanouissement personnel des résidents.

L’équipe pluridisciplinaire, composée de professionnels du secteur médico-social, veille à assurer un accompagnement personnalisé 7 jours sur 7.

Le poste :

Sous l’autorité de la direction de l'établissement, en tant que secrétaire médico-social(e), vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne de l’EAM, garantissant une organisation fluide et efficace.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

Secrétariat Classique :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers.

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et des familles.

• Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.

Rédaction des comptes rendus de réunion :

• Prendre des notes lors des réunions institutionnelles et les retranscrire en comptes rendus.

• Diffuser les comptes rendus aux participants.

Gestion des dossiers des résidents :

• Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs des résidents en conformité avec la réglementation en vigueur.

Rédaction de courriers :

• Rédiger et envoyer des courriers divers (convocations, notes internes, comptes rendus, etc.).

Mise à jour de bases de données :

• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données internes (usagers, personnel, partenaires).

Conditions du poste :

• Contrat : CDI à temps plein.

• Temps de travail : 35 heures par semaine.

• Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00.

• Rémunération : Selon la convention CCN51 + prime d'ancienneté + prime décentralisée. => Soit un package de 2 000€ à 2 500€ brut selon formation et expérience.

• Prise en charge à 50% du Pass Navigo.

• Mutuelle obligatoire d’entreprise prise en charge à 50% par l'employeur

Processus de recrutement :

1. Analyse des candidatures sous 2 jours ouvrés après réception.

2. Entretien avec la consultante en recrutement Zanaka Solutions RH.

3. Si votre candidature est validée par notre consultante, rencontre avec la direction de l’établissement sous quelques jours.

4. Processus global estimé à 2 semaines à partir de l’envoi du CV.
   
   Toutes nos offres sont consultables sur https://zanaka-solutions-rh.taleez.com

Formation :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat ou assistanat (BAC minimum).

• Une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social, est souhaitée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.

Compétences :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie.

• Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.

• Compétences rédactionnelles et rigueur dans la gestion administrative.

• Grande polyvalence et adaptabilité.

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