Secrétaire Médico-Social en apprentissage

Notre association accueille des personnes dépendantes adultes en situation de handicap ou âgées en établissements. Avec nos 4 services à domicile, nous permettons le maintien à domicile par de l'aide humaine, par l'aménagement du domicile et l'aide aux aidants. Nos 700 collaborateurs s'y consacrent avec cœur et professionnalisme, mais il nous manque encore quelqu'un : une personne capable de raconter ce que nous faisons, de trouver ceux qui voudront y contribuer et de bâtir des ponts durables entre notre association et le monde qui l'entoure.

Ce qui nous rassemble ? Une conviction commune : chaque personne accompagnée est unique, et mérite un accompagnement construit avec elle, pour elle, à son rythme.

L’association Fondation Bompard, organisme non lucratif, recrute pour son EHPAD « La maison de Clervant » situé à Courcelles-Chaussy :

 Un(e) apprenti (e) Secrétaire Assistant(e) médico-social

Pour une formation en alternance sur Metz de 12 à 18 mois

 Les projets de « La maison de Clervant » portent une identité forte et souhaite initier une culture de l’apprentissage dans le domaine administratif.

 Missions du poste :

Vous serez affecté(e) à l'EHPAD « la maison de Clervant » qui accueille 65 résidents pour certains autonomes, et pour d’autres grands dépendants.

 Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction et de votre maître d’apprentissage et en collaboration avec l'ensemble des équipes de l’établissement, vos missions principales consisteront à :

• Accueil et communication : Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, les familles, les visiteurs et les professionnels de santé.

• Gestion administrative des dossiers : Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, contrats de séjour).

• Gestion du courrier et des plannings : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer la transmission des informations et participer à la planification de certains rendez-vous ou réunions.

• Soutien au secrétariat : Saisir des documents, rédiger des comptes-rendus, classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel.

• Coordination interne : Assurer le lien entre la direction, l'équipe médicale, les soignants et les intervenants extérieurs.

Les compétences attendues :

• Vous préparez un diplôme de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e), dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.

• Vous faites preuve d'un sens aigu de l'écoute, de l'empathie, de bienveillance et de discrétion (respect du secret médical).

• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et un goût prononcé pour le secteur médico-social et l'accompagnement des personnes âgées.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie) et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

• Rigueur, organisation et dynamisme sont vos atouts pour réussir cette alternance.

 Profil requis :

• Apprenant motivé

• Titulaire du permis B exigé

Il vous sera proposé :

• Accompagnement par un tuteur dédié et formé tout au long de votre parcours.

• Salaire d’apprentissage en lien avec la CCN51

• Adhésion CSE immédiate (chèque KDO, remises sur activités et produits…)

• Possibilité de profiter de la mutuelle de la Fondation

Poste à pourvoir rapidement actuellement

 Profil requis :

• Dossier accepté par l'organisme formateur

• Apprenant motivé

• Titulaire du permis B exigé