Secrétaire médico-social (H/F)

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Vous souhaitez rejoindre une structure solide,
humaine qui accompagne plus de 8 000 personnes ?

Un poste de Secrétaire Médico-Social(e) (H/F) en CDI à temps partiel 80% dans une structure médicosociale innovante dans une ville dynamique et ensoleillée : Entre-Vignes ☀️ 

✨ L’APSH34✨ c’est 50 ans d’expérience, une capacité à se réinventer et 39 établissements et services engagés au service des publics accompagnés.

C’est aussi de fortes valeurs humanistes : solidarité, fraternité, respect de la diversité, tolérance, laïcité et promotion de l’exercice de la citoyenneté et de l’autodétermination des personnes en situation de vulnérabilité.

Votre rôle plus concrètement au sein de la structure :  

Accomplir les tâches courantes de secrétariat :

• Travailler en lien étroit avec l’équipe de direction et l’ensemble des services.

• Contribuer au bon fonctionnement des processus administratifs et logistiques.

• Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.

• Accueillir les personnes.

• Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.

• Mettre à jour les affichages.

Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers :

• Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.

• Concourir à l’organisation administrative des réunions de la commission d’admission et effectuer le suivi administratif de l’admission ainsi que le compte-rendu.

• Participer à l’actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l’équipe de direction.

• Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.

• Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d’Accompagnement par l’envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.

• Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.

• Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions.

 Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction :

• Elaborer les contrats de travail

• Contribuer au circuit de validation et signature des contrats de travail

• Participer à la communication interne auprès des salariés

• Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service
  

Date de prise de poste : Mi-août 2026

Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social – Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour un temps plein (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.

Vous bénéficiez également :   
Des œuvres sociales du CSE,  
Accord télétravail, 
D’une ambiance chaleureuse et solidaire !
 
Candidature à adresser à :
Madame la Directrice,
APSH 34 – Territoire Lunellois
Chemin les Alicantes
34403 LUNEL Cedex

Vous êtes :  

Titulaire du diplôme de Secrétaire Médico-Social ou d’une formation de niveau 4

Vous avez :  

Une expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico-social
Une maitrise de Word et Excel obligatoire

Et bien, ce poste est surement fait pour vous ! 🎉 

Le plus ? Vous aurez la chance d’avoir des collègues sur tout le territoire de l’Hérault ! L’occasion de découvrir notre magnifique département si vous n’êtes pas d’ici ou de continuer à profiter de notre qualité de vie😉