Secrétaire médico-social (H/F)

L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Les établissements et services de la Plateforme Wallon Lainé ont pour mission d’accompagner un public en situation de handicap psychique dans une dynamique d’inclusion sociale au moyen d’un accompagnement médico-social au domicile (SAVS ET SAMSAH). Dans le cadre de l’obtention de l’extension du SAMSAH, nous recrutons un(e) secrétaire médico-social(e).  Le secrétaire est chargé de l’accueil physique et téléphonique de ces deux services auprès de toute personne contactant ou se présentant au service, il est aussi l’assistant administratif et logistique de la cheffe de service.

Accomplir les tâches courantes de secrétariat :

• Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.

• Accueillir les personnes.

• Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.

• Réaliser les divers travaux de reprographie.

• Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire.

• Mettre à jour les affichages.

Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers :

• Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.

• Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.

• Concourir à l’organisation administrative des réunions de la commission d’admission et effectuer le suivi administratif de l’admission ainsi que le compte-rendu.

• Participer à l’actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l’équipe de direction.

• Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.

• Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.

• Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d’Accompagnement par l’envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.

• Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.

• Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.

• Actualiser le cahier d’absence (pour hospitalisation, etc.).

Assurer la gestion de la caisse du service.

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération :
● En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Secrétaire médico-social(e) – Coefficient de base 411 (soit à partir de 1801,80€ brut mensuel) + Prime LAFORCADE (238€ brut/mois). Une reprise d’ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
 
Candidature à adresser à :
Monsieur le Directeur,
285 rue Robert Koch
Parc Euromédecine
34090 Montpellier

• Condition d’accès à l’emploi :

● L’accès est possible à partir de formations de niveau IV.

● Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire et/ou médico-social.

● Maitrise de Word et Excel obligatoire.
 
Savoirs :
-Connaître le secteur médico-social
- Connaître les techniques de secrétariat
-Connaître les modalités d'accueil

Savoir- faire :
-Savoir gérer et relayer l'information utile à sa hiérarchie
-Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableau, navigation internet)
-Savoir gérer les relations avec les différents partenaires

Savoir- être :
-Capacité à être méthodique et organisée
-Capacité à respecter la confidentialité
-Capacité de travail et de cohésion en équipe pluridisciplinaire