Secrétaire médico-social H/F

L’Union Cépière Robert Monnier est une Association reconnue d’intérêt général qui œuvre depuis plus de 70 ans, en Occitanie, auprès de personnes fragiles ou en situation de précarité.
Elle propose un accompagnement social vers et dans la vie quotidienne, l’hébergement, le logement, la santé, la formation et l’emploi.
Grâce à l’implication de plus de 450 salariés et 50 bénévoles, elle apporte aux personnes accompagnées un service qualitatif et innovant.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, l’UCRM est aujourd’hui à la recherche d'un Secrétaire médico-social H/F en CDD à temps plein pour ses Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) et Lits Halte Soins Santé (LHSS) à Toulouse.

Les LAM et les LHSS sont des établissements médico-social de 31 places au total.

Ils ont pour mission d’accueillir des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, atteintes de pathologies diverses nécessitant des soins infirmiers.

Il propose une offre globale d’hébergement, de soins médicaux et paramédicaux et d’accompagnement social.

Vous exercerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers, d'aides soignants, d'éducateurs spécialisés, de médecins, d'agents de services hospitaliers et d'une assistante ressources humaines.

Sous la responsabilité de la Responsable de l'établissement, vous exercerez notamment les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des prescripteurs ;

• Réception et distribution du courrier des résidents ;

• Réception, traitement et suivi des admissions ;

• Gestion courante du site (commandes fournitures, wifi, livraisons, etc.)

• Gestion des dossiers médicaux et sociaux des résidents, de leur création à leur archivage

• Gestion des demande de prise en charge ;

• Gestion de l'agence informatique des professionnels et des convocations des usagers ;

• Encaissement des participations financières ;

• Suivi financier des usagers (facturation, participation à l’encaissement et gestion des enveloppes de liquidités)

• Appui à la gestion locative (réalisation d’états des lieux, contribution à la recherche et l’accueil des prestataires pour l’entretien du bâtiment, achat d’équipements, etc.) ;

• Suivi des demandes d’interventions auprès des services informatique, logistique et maintenance ;

• Préparation et saisie des comptes rendus médicaux et des courriers associés ;

• Soutien administratif à l’équipe (numérisation de documents, appui à la gestion documentaire, gestion des courriers et télécopies, réservation de véhicules et de salles, comptes rendus de réunions, vérification de la complétude des dossiers des usagers, etc.).

Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements professionnels sont à prévoir sur Toulouse.

• Titulaire d'une formation dans le secrétariat, une spécialité dans secteur médical ou médico-social sera appréciée

• Maitrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office)

• Expérience d’accueil auprès de public en situation de précarité et/ou en milieu médical

• Maitrise de la langue française et de l’orthographe (anglais apprécié)

• Maîtrise de la terminologie médicale et médico-sociale

• Discrétion et respect du secret professionnel

• Aptitude au travail en équipe, sens de la relation

• Autonomie, rigueur, polyvalence

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Les conditions sur le poste :

• CDD Temps plein 35h

• Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'en janvier 2025

• Localisation du poste : 170 Avenue de Casselardit 31300 Toulouse et 13 avenue Raymonde badiou 31300 Toulouse (accessible en transports en commun)

• Travail du lundi au vendredi

• Horaires variables

• Possibilité de 1 jour de télétravail

• Rémunération selon ancienneté et accord d'entreprise UCRM

• Avantages : Congés fidélité (2 semaines de congés supplémentaires/ an) / Remboursement 50% Transports en commun / Accès restauration entreprise ou tickets restaurant /Indemnité kilométrique vélo/ CSE dynamique…

Le processus de recrutement :

• Présélection téléphonique avec Valentine, Chargée de recrutement

• Entretien au sein des LAM avec Jessica, Adjointe de Direction au Parcours Santé Précarité