Secrétaire médico-social H/F

Notre association œuvre depuis plus de 75 ans sur le territoire de la métropole toulousaine et de la région Occitanie, pour :

• Accompagner les publics en situation de fragilité vers une insertion sociale durable par le biais du logement, de l’emploi et/ou de l'accompagnement par les soins.

• Favoriser l’insertion professionnelle pour soutenir le retour à l’emploi des personnes éloignées du marché du travail.

• Gérer une entreprise adaptée afin de créer des emplois accessibles et valorisants pour tous.

Grâce à l’engagement de plus de 500 collaborateurs et d’une cinquantaine de bénévoles, notre association continue de promouvoir une société plus inclusive et solidaire, répondant aux besoins de ceux qui en ont le plus besoin.

Bâtie sur des valeurs de citoyenneté, de fraternité, et de responsabilité, l’UCRM (L'Union Cépière Robert Monnier) n'a cessé de croître et de se renforcer. Souhaitez-vous rejoindre l’aventure ?

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons un(e) Secrétaire médico-social H/F en CDD à temps partiel pour nos Lits d'Accueil Médicalisés (LAM) et Lits Halte Soins Santé (LHSS) à Toulouse.

• CDD à temps partiel (17.50 heures/semaine)

• Poste à pourvoir dès que possible jusqu'en septembre 2026

• Lieu : 170 Avenue de Casselardit 31300 Toulouse et 13 Avenue Raymond Badiou 31300 Toulouse (accessible en transports en commun)

• Travail du lundi au vendredi

• Rémunération selon ancienneté et accord d'entreprise UCRM à partir de 1800 euros bruts

• Avantages : Congés fidélité (2 semaines de congés supplémentaires/ an) / Remboursement 50% Transports en commun / Tickets restaurant /Indemnité kilométrique vélo/ CSE dynamique…

Les LAM et les LHSS sont des établissements médico-sociaux de 31 places au total.

Ils ont pour mission d’accueillir des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, atteintes de pathologies diverses nécessitant des soins infirmiers.

Il propose une offre globale d’hébergement, de soins médicaux et paramédicaux et d’accompagnement social.
Vous exercerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers, d'aides soignants, d'éducateurs spécialisés, de médecins, d'agents de services hospitaliers et d'une assistante ressources humaines.

Sous la responsabilité de la Responsable de l'établissement, vous exercerez notamment les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des prescripteurs ;

• Réception et distribution du courrier des résidents ;

• Réception, traitement et suivi des admissions ;

• Gestion courante du site (commandes fournitures, wifi, livraisons, etc.)

• Gestion des dossiers médicaux et sociaux des résidents, de leur création à leur archivage

• Gestion des demande de prise en charge ;

• Gestion de l'agence informatique des professionnels et des convocations des usagers ;

• Encaissement des participations financières ;

• Suivi financier des usagers (facturation, participation à l’encaissement et gestion des enveloppes de liquidités)

• Appui à la gestion locative (réalisation d’états des lieux, contribution à la recherche et l’accueil des prestataires pour l’entretien du bâtiment, achat d’équipements, etc.) ;

• Suivi des demandes d’interventions auprès des services informatique, logistique et maintenance ;

• Préparation et saisie des comptes rendus médicaux et des courriers associés ;

• Soutien administratif à l’équipe (numérisation de documents, appui à la gestion documentaire, gestion des courriers et télécopies, réservation de véhicules et de salles, comptes rendus de réunions, vérification de la complétude des dossiers des usagers, etc.).

Dans le cadre de vos fonctions, des déplacements professionnels sont à prévoir sur Toulouse.

• Titulaire d'une formation dans le secrétariat, une spécialité dans secteur médical ou médico-social sera appréciée

• Maitrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office)

• Expérience d’accueil auprès de public en situation de précarité et/ou en milieu médical

• Maitrise de la langue française et de l’orthographe (anglais apprécié)

• Maîtrise de la terminologie médicale et médico-sociale

• Discrétion et respect du secret professionnel

• Aptitude au travail en équipe, sens de la relation

• Autonomie, rigueur, polyvalence

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Si cette aventure vous intéresse, envoyez nous votre CV.

Notre Chargé de recrutement vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.

Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer Mr BADO, le Chef de service.

Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l’Union Cépière Robert Monnier (L’UCRM).