SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL

Créée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles :

• PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE

• PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE

POSTE : CDD de 6 mois à temps complet, SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL – TECHNICIEN(NE) QUALIFIE(E) (H/F)

LIEU DE TRAVAIL : Foyer occupationnel et Foyer d'accueil médicalisé château sauvage AL PRADO à PESSAC

MISSION(S) : En tant que SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F), vous soutiendrez l'équipe de direction de la structure dans ses missions.

Vos responsabilités comprendront :

Pour la partie secrétariat : Accueil téléphonique et physique, gestion de la boite mail du secrétariat, participation à l'actualisation des documents internes, suivi et mise à jour des demandes d'admission pour le Fo et le FAM, création d'outils (tableaux, formulaires,...) pour l'équipe de directions, les équipes éducatives et soignantes, l'agent technique, établissement des attestations d'hébergement, déclaration des absences des résidents (tableau RESID-ESMS).

Pour la partie comptabilité: Tenue de caisse, gestion de l'utilisation des cartes essence, enregistrement des factures, tableau des éléments de salaires avec la cheffe de service, facturation de la présence des résidents (LOGUS), déclaration des loyers des résidents auprès de la CAF, ...

Pour le quotidien: commandes fournisseurs (fournitures de bureau, linge, matériel de cuisine, appui auprès des équipes éducatives dans la gestion administrative (envoi de courriers,...), gestion des demandes de réparations du matériel, demande de devis, accueil des prestataires.

AVANTAGES :

• Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an)

• Congés d'ancienneté (jusqu'à 6 jours supplémentaires par an)

• Mutuelle

• Reprise d’ancienneté à 100% si expérience sous Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 »

• CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE)

CONTRAT PROPOSE :

• Du Lundi au Vendredi

• Rémunération : selon expérience, à partir de 21,2K

Vous avez une formation de Secrétaire Médical(e) ou équivalent et justifiez d’une première expérience.

• Vous possédez une solide expertise et maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et Outlook

• Vous faites preuve d'une grande capacité d'accueil et d'écoute

• Indépendant(e)

• Capacité à définir les priorités

• Énergique

• Esprit d'initiative