Secrétaire pédagogique (F/H)

Sur le campus Vauban, elle regroupe 1700 étudiants. Elle offre 2 LAS qui permettent d’accéder à la filière médecine, sage-femme, pharmacie et kiné, la poursuite d’études en médecine et l’internat de médecine générale, la poursuite d’études en sage-femme, et 2 masters.

Sur le campus Humanicité, elle regroupe 600 étudiants. Elle offre la filière auxiliaire puéricultrice en apprentissage, la filière aide-soignante (2 rentrées/an), la filière infirmière (par voie classique, par voie professionnelle et en parcours spécifique aux aides-soignants), la filière puéricultrice et la filière cadre de santé.

L’accompagnement des étudiants (pédagogie active, vie étudiante, développement personnel et professionnalisation) et l’internationalisation s’inscrivent dans la mission plus large de l’Université de former des professionnels capables de s’adapter, d’innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables.

L'Université Catholique de Lille, riche de ses 36 700 étudiants, est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés (Droit ; Lettres et Sciences Humaines ; Médecine, Maïeutique, Sciences de la Santé ; Gestion, Economie & Sciences ; Théologie), 20 Écoles et Instituts dont des écoles paramédicales, sociales, de cadres du tertiaire, un Groupe Hospitalier, et en tout, près de 50 équipes de recherche regroupant 650 enseignants chercheurs.

Dans le cadre d’un remplacement, la Faculté de Médecine, Maïeutique, Sciences de la Santé/Campus Humanicité recrute un secrétaire pédagogique (H/F) à temps complet. Poste à pourvoir en CDI le plus rapidement possible. 

Missions

Accueil et interface avec l’extérieur

• Accueillir, renseigner et orienter des personnes en face à face, par téléphone et/ou messages électroniques

• Assurer le lien entre les étudiants et les formateurs en collaboration avec le directeurs pédagogique et la coordinatrice (absences, notes, difficultés particulières).

Gestion administrative de la Scolarité

• Gestion des candidatures et des inscriptions, en lien avec les plateformes de financement et le Service de Gestion des Affaires Etudiantes (SGAE)

• Déclarations mensuelles sur les plateformes de financement

• Gestion administrative des stages notamment l’envoi et suivi des demandes de stages aux structures, l’encodage des affectations, la signature des conventions de stage

• Gestion administrative des études notamment l’encodage des absences, des affectations enseignants aux cours et des plannings, la saisie des notes, la préparation des dossiers pour les commissions de délibération, l’affichage des tableaux des jurys

• Préparation des instances

• Organisation logistique notamment l’organisation des examens et des jurys de sélection

• Réponse aux enquêtes

• Participation à la promotion de l’entité, Faculté ou Université (portes ouvertes, immersions…)

• De manière générale, être une interface pour les étudiants et réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement de la filière de formation en lien avec l’équipe pédagogique.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Diplôme de niveau BTS souhaité.

• Expérience dans une fonction similaire ou équivalente. 

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de planification.

• Maîtrise du Pack Office. 

• Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Ce que nous proposons : 

• Type de contrat : CDI

• Rémunération (sur 13 mois) : entre 2015 et 2140 euros bruts mensuels

• La période d’essai est de 2 mois (renouvelable 1 fois)

• 194 jours travaillés (pour une année complète)

• 27 jours de RTT (sur une année complète) 

Avantages sociaux

• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)

• Mutuelle/Prévoyance

• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%

• Divers bons cadeaux offerts par le CSE

• Evénements fédérateurs