Secrétaire polyvalent – F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Au sein d’un centre d’hébergement temporaire, dans le cadre de l’accueil d’urgence des réfugiés d’Ukraine, situé dans la communauté d’agglomération de Toulon, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service référente du site et travaillez en lien avec l’équipe et les partenaires locaux.

Vous êtes en charge de l’accueil et du secrétariat du centre.

Vous avez pour missions principales l’accueil physique des personnes hébergées, la gestion du standard et le traitement du courrier.

Vous accueillez et orientez les personnes hébergées, effectuez des tâches de secrétariat : gestion du courrier, des fax et courriels, prise de notes, comptes rendus de réunion…

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vous effectuez des tâches de traitement administratif : archivage, classement des dossiers du centre, gestion des stocks de fournitures.

Affectation : Communauté d’agglomération de Toulon (83)

Poste à pourvoir : CDD à pouvoir dès que possible et jusqu’au 30/06/2022 (sous réserve de l’ouverture effective du site)

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel entre 1640 et 1754€ (selon expérience sur poste similaire). A cela s’ajoute une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) 

• Baccalauréat
• Bon français écrit
• Intérêt pour le secteur social
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Bon relationnel, diplomatie, esprit d’équipe et de confidentialité, rigueur
• Adaptation aux changements, réactivité
• Langues étrangères appréciées
• Permis de conduire souhaité
• Capacité et intérêt à travailler et à communiquer en équipe.