Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l’homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)

Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine :

• Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats, collectivités et commerces en luttant contre les nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) et en procédant à l’assainissement des canalisations et des réseaux d’aération.

• Amtech pour la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage…).

• ATH (Agro Techmo Hygiène) pour la protection des productions alimentaires et des denrées stockées dans l’industrie agro-alimentaire et la préservation du patrimoine et des œuvres d’art en luttant contre les parasites.

• Sève pour l’entretien et la création des espaces verts.

TECHMO-HYGIENE intervient auprès d'une clientèle variée, qu'il s'agisse de gestionnaires de locaux à usage d'habitation ou d'activité, de collectivités locales, de Ministères, d'Ambassades, d'Hôpitaux ou de Musées.

Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l’agence.

Vos missions principales :

1.      Gestion du secrétariat :

• Gestion du standard téléphonique

• Gestion de la boite mail

• Mise à jour des bases de données et classement

2.      Gestion administrative :

• Enregistrement des commandes

• enregistrement des ordres de services

• Rédaction des feuilles de visite

• Frappe et envoi des devis et des bons d'interventions

• Frappe des rapports d'interventions (environ 400 / mois)

• Etablissement et envoi des factures

• Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent

• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire

• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l’écrit

• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Rémunération de 1 815.35€ brut sur 12 mois + prime de fin d’année équivalente à 1 mois de salaire + tickets restaurants.

Le poste est à pourvoir ASAP