Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

Massy, France CDI

À propos de Techmo Hygiène

Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l’homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)

Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée dans un domaine :

  • Techmo Hygiène pour la protection sanitaire des habitats, collectivités et commerces en luttant contre les nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.) et en procédant à l’assainissement des canalisations et des réseaux d’aération.

  • Amtech pour la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage…).

  • ATH (Agro Techmo Hygiène) pour la protection des productions alimentaires et des denrées stockées dans l’industrie agro-alimentaire et la préservation du patrimoine et des œuvres d’art en luttant contre les parasites.

  • Sève pour l’entretien et la création des espaces verts.

TECHMO-HYGIENE intervient auprès d'une clientèle variée, qu'il s'agisse de gestionnaires de locaux à usage d'habitation ou d'activité, de collectivités locales, de Ministères, d'Ambassades, d'Hôpitaux ou de Musées.

Le poste

Pour son agence située à Massy, TECHMO HYGIENE recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e). Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l’agence.

Vos missions principales :

1.      Gestion du secrétariat :

  • Gestion du standard téléphonique

  • Gestion de la boite mail

  • Mise à jour des bases de données et classement

2.      Gestion administrative :

  • Enregistrement des commandes

  • enregistrement des ordres de services

  • Rédaction des feuilles de visite

  • Frappe et envoi des devis et des bons d'interventions

  • Frappe des rapports d'interventions (environ 400 / mois)

  • Etablissement et envoi des factures

Profil recherché

  • Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent

  • Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire

  • Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

  • Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l’écrit

  • Sens de la confidentialité et de la discrétion

Rémunération de 1 815.35€ brut sur 12 mois + prime de fin d’année équivalente à 1 mois de salaire + tickets restaurants.

Le poste est à pourvoir ASAP

Détails sur le poste
Massy, France
CDI
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