Secrétaire Polyvalente (h/f)

À propos de Talent 5P

Le cabinet de recrutement Talent 5P recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) afin de continuer d'assurer au mieux ses missions auprès des clients.

TALENT 5P est un cabinet de recrutement et conseil RH indépendant, implanté en Normandie.

Doté d’une vision moderne, nous sommes persuadés que pour attirer les meilleurs talents, une approche moderne et digitale est indispensable.

Généraliste, nous intervenons dans tous les secteurs d’activité et pouvons répondre à l’ensemble des demandes de recrutement en intérim et CDD/CDI.

Le cabinet de recrutement Talent 5P recherche pour l'un de ses clients, basé à hérouville-Saint-Clair, un(e) Secrétaire polyvalente organisé(e) pour renforcer son équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la concession en assurant la gestion administrative des ventes et l'accueil de la clientèle.

Vos missions:

• Contrôler des achats : Vérifier les bons de commande, la réception des factures fournisseurs, le rapprochement avec les livraisons, et potentiellement la gestion des litiges.

• Faire des avoirs après retours : La gestion administrative des retours de marchandises, la création et le suivi des avoirs à émettre aux clients ou à recevoir des fournisseurs.

• Refacturation : La facturation de frais ou de services entre différentes entités au sein de la holding ou à des tiers.

• Petite Facturation : Une facturation plus ponctuelle ou de montants moins importants, potentiellement pour des services internes ou des dépenses spécifiques.

• Relancer les clients : Le suivi des paiements clients et l'envoi de relances en cas de factures impayées.

• Lien avec la Holding : Coordination et de facilitation administrative entre les différentes entités ou services de la holding. Les tâches pourraient inclure la gestion de documents, la communication interne, l'organisation de réunions, etc.

  Notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, où votre contribution sera valorisée. Vous bénéficierez des outils et des ressources nécessaires pour mener à bien vos missions.

· Vous possédez idéalement une première expérience réussie en tant que secrétaire polyvalente ou dans un poste administratif similaire.

· Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.

· Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

· Votre excellent relationnel et votre sens du service client sont des atouts majeurs.

· CDI : 08h30-12h30 – 14h-18h30

· titre restaurant + prime de fin d’année

Vous possédez également des compétences en comptabilité, ce qui constituera un avantage considérable pour ce poste.