secrétaire standardiste et administratif F/H

Située à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités.

Elle est située sur un site privilégié et facile d'accès, à 35 km de Niort, 50 km de La Rochelle et 100 km de Nantes.

La Clinique Sud Vendée est un établissement exclusivement chirurgical, à taille humaine, doté de 37 lits de chirurgie hospitalisation complète, de 36 places de chirurgie ambulatoire et de 6 salles de blocs opératoires.

L’établissement permet la prise en charge de nombreuses spécialités telles que la chirurgie orthopédique, digestive, urologique, ophtalmologique, ORL, dermatologique, etc.. 

Elle est le pivot chirurgical du système de santé sud vendéen depuis 30 ans.

La Clinique Sud Vendée fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste en CDD afin d'effectuer les remplacements sur les absences d'arrêts maladies, de congés payés, ou à la demande durant cet été.

Vous intervenez à l'accueil, au bureau des sorties, au poste "doublon" de la Clinique.

Vos tâches :

•  Accueil :

       - Assurer le standard téléphonique,

       - Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs, patients et familles des patients,

       - Réceptionner les colis, trier et distribuer le courrier,

       - Participer à la tenue administrative des documents (recueil des dossiers de pré-admission, classement…),

       - Assurer la fermeture du service administrative et des locaux de l’établissement en fin de journée,

       - Admission administrative des ambulatoires et des urgences.

   

• Gestion des prestations hôtelières :

       - Assurer Contrôle des dossiers des séjours à venir (vérification identité patient + prise en charge mutuelle),

       - Contacter les futurs patients pour finaliser la partie prestations hôtelières.

• Bureau des sorties :

- Préparer les sorties des patients du jour

- Saisir les règlements patients du jour

- Gestion des prise en charge : demande + retour

- Gestion de la caisse (règlements patients, règlements repas...)

(Missions indiquées à titre d’information mais non exhaustives).

Horaires de travail :

- Du lundi au jeudi : 7h00 – 15h30 (avec pause de 30 minutes) ou 12h30 – 20h00

- Le vendredi : 9h00 – 17h30

Travail 1 samedi sur 6 au minimum, horaire : 8h30 – 17h00

Salaire selon convention collective FHP avec reprise d'ancienneté, plus primes (dimanches et jours fériés, revalorisation SEGUR).

La Clinique Sud Vendée recherche un(e) secrétaire standardiste en CDD.

Qualités requises :

- maîtriser l’outil informatique,

- être souriante, aimable et patiente,

- avoir le sens de l’organisation,

- respecter la confidentialité.

Rejoignez-nous !

La Clinique Sud Vendée est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.