Secrétaire standardiste H/F

Située à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités.

La Clinique est située sur un site privilégié et facile d'accès, à 35 km de Niort, 50 km de La Rochelle et 120 km de Nantes.

La Clinique Sud Vendée est un établissement exclusivement chirurgical, doté de 37 lits de chirurgie hospitalisation complète, de 36 places de chirurgie ambulatoire et de 6 salles de bloc opératoire.
Elle est le pivot du système de santé sud vendéen depuis 30 ans.

Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste en CDD afin d'effectuer les remplacements sur les absences d'arrêts maladies, de congés payés, ou à la demande.

Selon les mois, vous pouvez avoir entre 0h ou 50h de travail proposé dans le mois. Nous vous contacterons surtout en cas de congés payés (durant période de vacances scolaires essentiellement) et 1 samedi sur 6 en moyenne.

Vous intervenez à l'accueil de la Clinique.

Vous devez :

•  Accueil :

       - Assurer le standard téléphonique,

       - Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs, patients et familles des patients,

       - Réceptionner les colis, trier et distribuer le courrier,

       - Participer à la tenue administrative des documents (recueil des dossiers de pré-admission, classement…),

       - Mise sous pli des factures à envoyer aux caisses,

       - Assurer la fermeture du service administrative et des locaux de l’établissement en fin de journée,

       - Admission administrative des ambulatoires.

   

• Gestion des prestations hôtelières :

       - Assurer Contrôle des dossiers des séjours à venir (vérification identité patient + prise en charge mutuelle),

       - Contacter les futurs patients pour finaliser la partie prestations hôtelières.

(Missions indiquées à titre d’information mais non exhaustives).

Horaires de travail :

- Du lundi au jeudi : 7h00 – 15h30 (avec pause de 30 minutes) ou 12h30 – 20h00

- Le vendredi : 9h00 – 17h30

Travail 1 samedi sur 6 au minimum, horaire : 8h30 – 17h00

Salaire selon convention collective FHP avec reprise d'ancienneté, plus primes (dimanches et jours fériés, revalorisation SEGUR).

La Clinique Sud Vendée recherche un(e) secrétaire standardiste en CDD.

Qualités requises :

 - maîtriser l’outil informatique,

- être souriante, aimable et patiente,

- avoir le sens de l’organisation,

- respecter la confidentialité.

Rejoignez-nous !