Volcan'Up Solutions est une agence de Recrutement et d'accompagnement en Ressources Humaines et propose des prestations sur mesure "A la carte ou à l'année".
Du simple Sourcing ou dépôt d'annonces avec un suivi garanti jusqu'à l'accompagnement en stratégie Rh / Conduite du changement pour relever une meilleure santé de l'équipe et de l'entreprise.
L'agence accompagne aussi les candidat(e)s à mieux se positionner sur les offres d'emploi. Parce que le Cv, c'est une carte de visite. Il est donc important de valoriser son expertise pour le poste recherché.
Mais aussi, l'agence propose aux personnes en quête de reconversion, de trouver des solutions pour avancer dans leur parcours professionnel !
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Volcan'Up Solutions recherche pour son client, un Secrétaire Technique, H/F dans le Transport. Ce poste est basé en région Auvergne.
Placé(e) sous l'autorité de votre Responsable hiérarchique, vous aurez un rôle essentiel au quotidien pour le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales seront :
Accueil physique et téléphonique ;
Organisation, montage et gestion administrative de dossiers (saisie, mise en forme, rédaction . . .) de tous types de documents liés au transport ;
Effectuer le suivi des commandes reçues, facturation (déménagements, garde meubles. . .) et vérifier la faisabilité ;
Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bords, échéanciers, plannings . . .) ;
Participer au SAV ;
Suivi des cartes conducteurs ;
Informer de l’état d’avancement des projets à votre hiérarchie ;
Analyser, traiter et suivre les contentieux ;
Traçabilité des documents de transport pour accompagner le service comptabilité mais aussi le classement, le rangement et l'archivage.
Votre quotidien vous amènera à d'autres fonctions comme le rangement de l'arrière boutique, le port de cartons pour la vente, l'entretien de votre espace de travail (ces autres tâches sont précisées afin de vous donner la réalité de ce poste).
(Liste non exhaustive)
Formation : niveau BAC avec une expérience minimum de 6 mois dans le transport.
Connaissances requises :
Bonne connaissance du milieu du transport (connaissance logistique impérativement).
Expérience en service commercial serait un plus
Rigueur, réactivité, sens de l’organisation
Aisance relationnelle et intérêt pour le travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques
Rémunération sur la base du SMIC - Travail sur un Temps partiel (25heures / semaine) - travail de journée - poste évolutif
Avantages sociaux (mutuelle / TC à hauteur 50% . . .).