Secrétaire technique (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

En tant que Secrétaire technique (H/F), vous intervenez directement sur site client.

Vos missions seront :

• Suivre l'ensemble des échanges documentaires

• Réceptionner les documents en provenance des acteurs du projet

• Contrôler la conformité des documents transmis au client

• Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants

• Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED et un appui pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre

• Accompagner à l'administration et l'animation de la GED

• Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires

• Réceptionner les non-conformités, les fiches questions réponses et les affecter au responsable

• Mettre à jour les procédures documentaires et les listes contractuelle de documents

• Suivre les indicateurs

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2/3 dans les domaines de la documentation, de la gestion de projet ou du secrétariat.

• Vous justifiez d’une première expérience dans un secteur similaire.

• Vous maîtrisez le Pack Office, avec une bonne connaissance d’Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.). La maîtrise d’un outil GED serait un atout.

• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’une bonne organisation personnelle.

Localisation : Is-sur-Tille

Contrat : CDD 12 mois (possibilité de renouvellement)

Rémunération : 23 000€ et 27 000€ brut (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant, etc.).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.