Senior Accountant payment

Afrik Interim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Interim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 15 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un(e) Senior Accountant payment pour l'un de nos partenaires dans le secteur Télécommunication.

Responsabilités clés :

• Extraire chaque jour des relevés bancaires sur les sites bancaires

• Comptabilité des bénéfices et toutes les transactions du compte de contrôle

• Gérer les transferts des soldes des temps d'antenne et des bundles

• Préparation de tous les paiements (réclamations, IK, chefs et chefs de famille, voyages et dépenses, promotions, etc.) i

• Maintenir le processus comptable pour Airtimes & Bundle de G2 à EVO DEVICES et résoudre les éventuelles anomalies comptables liées

• Collecte de l'argent du super dealer, extrait du compte G2 1302 : Rouge/quotidien

• Concilier les transactions de revenus

• Concilier tous les comptes T&E dans EVO DEVICES et SAP. : EMONEY AUTO-COMPTABILITÉ

• Extraction quotidienne des données des codes courts G2 1300, 1304 et 1306

• Envoyez tous les reçus sur BP Vodacash dans les appareils EVO : SP/Fournisseurs/ Oui

• Enregistrez tous les transferts de solde en espèces des Airtimes & Bundles vers le compte principal Vodacom Mpesa sur EVO DEVICES

• Enregistrez la remise Mpesa de 3 % sur les transferts, temps d'antenne et forfaits : II. paiements (Destruction, rééquilibrage, W2B, Réclamations, IK, Chefs & Chefs et tout autre)

• Établir les documents de paiement après réception de la demande de paiement du service demandeur (en facturant les comptes à débiter et créditer, lever la suspension des comptes, note d'approbation de paiement par la ligne et les signataires à la banque)

• Vérifiez la conformité du mémo de paiement envoyé par les services demandeurs conformément aux directives

• Soumettez le mémo de paiement à l'apponteur en cas de non-respect du mémo

• Après validation, soumettez tous les documents de paiement (mémo, formulaire de compte actif et formulaire de demande de paiement) à l'entreprise pour approbation

• Assurez-vous que le remboursement est effectué sur le compte de paiement G2 approprié par l'équipe M-commerce

• Préparez un paiement en masse et un téléchargement dans G2

• Suite à l'approbation du mémo : rougeur

• Récupérez le rapport après le paiement et renvoyez-le au service demandeur

• Traiter l'enregistrement du paiement dans EVO DEVICES ou SAP EVO : II. PAIEMENT

• Soutenir l'équipe de paiement avec la préparation quotidienne des paiements pour les fournisseurs (nationaux et internationaux) et la location de site en SAP EVO, en utilisant des méthodes électroniques selon le plan de paiement

• Traitement des paiements de PAIE (salaires de consultants) et autres réclamations des employés à la demande des RH

• Préparation de chèques et de commandes de paiement (OP) pour les partenaires sans informations bancaires saisies dans le système SAP (paiements manuels)

• Enregistrement des chèques et ordres de paiement envoyés à la banque dans le Daily Register Chèques Paiements sur Mme Excel

• Signaler les difficultés rencontrées avec les instructions de paiement à l'équipe AskEvo (Afrique du Sud) et suivi

• Demandes de soutien des régions concernant les opérations de paiement

• Superviser toutes les autres tâches assignées par la direction liées aux paiements.

• Préparation des licences de service IS, des licences IB Goods et IR Revenue accompagnant les paiements internationaux par la banque :

• Interagir avec les banques selon leurs demandes

TÂCHES TEMPORAIRES

• Responsable du suivi des tâches administratives : TREASURY

• Formalités pour ouvrir les comptes : TREASURY

• Accès des nouveaux utilisateurs à la banque électronique de l'équipe : Trésorerie

• Gérer les chéquiers et les carnets de paiements : OUI/À VÉRIFIER

• Procuration des banques pour le retrait de documents

• Records de rechargements d'argent électronique chaque jour

• Comptabilité des transactions bancaires effectuées dans le relevé de bénéfices et de fiducie de la MPESA : ALIGNEMENT/OUI

• Déclaration des soldes des comptes

• Faites un suivi avec l'équipe concernant la conciliation de l'argent électronique

• Enregistrement des transactions G2 Prefund Emoney

• Conciliation du solde des comptes en fiducie et alignement avec les comptes de passifs en fiducie

• Rapport de paiement hebdomadaire et mensuel avec détails sur la monnaie de paiement : Mensuel.

FORMATION / QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire en Comptabilité, Finance, Audit ou domaine connexe (BAC+5 minimum).

• Certification professionnelle en comptabilité (CPA, ACCA, CIMA ou équivalent) serait un atout majeur.

• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, macros, formules complexes) et SAP.

• Expérience confirmée en gestion des paiements, comptabilité bancaire et conciliations financières.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des télécommunications, de la finance ou de la grande distribution.

• Expérience avérée dans la gestion des paiements internationaux et locaux, ainsi que dans l’utilisation de systèmes de paiement électronique (M-Pesa, Vodacash, etc.).

• Connaissance des normes comptables IFRS ou normes locales (OHADA) et des procédures de contrôle interne.

COMPÉTENCES TECHNIQUES ET COMPORTEMENTALES

• Rigueur et précision : Capacité à gérer des volumes importants de transactions avec un souci constant de l’exactitude.

• Sens de l’organisation et gestion du temps : Aptitude à prioriser les tâches sous pression et à respecter des échéances strictes.

• Esprit analytique et résolution de problèmes : Capacité à identifier les anomalies comptables et à proposer des solutions adaptées.

• Intégrité et éthique professionnelle : Respect strict des procédures et des politiques de confidentialité.

• Autonomie et travail d’équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les différents services (Trésorerie, RH, Achats, etc.).

• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) : Un atout pour la communication avec des partenaires internationaux.

ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES

• Expérience dans la gestion des paiements de salaires et des réclamations des employés.

• Connaissance des logiciels de gestion financière (ERP, outils de trésorerie, etc.).

• Expérience dans un environnement multiculturel ou international.