Senior Event Manager International H/F

Cher(e) candidat(e),
 
Nous sommes ravis que le vent t'ait mené(e) jusqu’à cette annonce !

Peut-être est-ce toi, le/la futur(e) Senior Event Manager International H/F que nous attendons… En tout cas, nous l’espérons.

Dans un premier temps, permets-nous de nous présenter.

Qui est Shippingbo ?

La première chose que tu dois te demander c’est “qui est Shippingbo” et c’est une très bonne question ! 
 
Shippingbo est une technologie logistique e-commerce lancée fin 2016. Nous mettons à disposition des vendeurs en ligne une solution qui leur permet d’optimiser toute leur chaîne logistique : depuis la récupération des commandes, jusqu’à leur expédition, en passant par la préparation. 

Pour la faire très simple, on est la technologie de l’ombre qui permet à ton site favori de te livrer dans les meilleurs délais, tout en te notifiant de l’avancée de ta commande. Pas mal, non ?

Notre ambition : permettre à nos clients tels que des e-commerçants, retailers, logisticiens, marques, fournisseurs, grossistes, etc de proposer aux consommateurs un parcours d’achat au top, digne des géants du e-commerce ! 

Avec plus de 10 millions de colis expédiés et 3 milliards d’euros de marchandises expédiées avec Shippingbo dans plus de 2000 entrepôts connectés en 2024, nous sommes bien décidés à poursuivre sur cette lancée pour relever notre challenge ambitieux : nous imposer comme une technologie logistique SaaS leader dans le paysage européen d’ici 3 ans ! 

Découvre le service Marketing chez Shippingbo !

Le marketing est au cœur de notre stratégie et joue un rôle décisif dans notre croissance. Notre équipe, composée d’une quinzaine d’experts, est structurée en cinq pôles : Growth, Product, Brand, Content et Partnership Marketing. Leur mission commune : générer de la demande, renforcer notre image de marque, soutenir nos équipes commerciales et contribuer à notre expansion internationale.

Rejoindre le marketing chez Shippingbo, c’est prendre part à des projets stratégiques, piloter des campagnes à fort impact, collaborer avec des équipes Sales, Produit et Customer Success exigeantes et ambitieuses, et contribuer directement à la réussite de notre scale-up.

Si tu recherches un nouveau défi où ton expertise pourra avoir un impact concret et visible, alors cette mission est faite pour toi.

Le poste :

Tu seras rattaché(e) à l’équipe Marketing. Sous la responsabilité d’Eric, ta mission, sera de participer au développement de notre image de marque : 

Tes Missions

1. Stratégie & Roadmaps

• Construire le plan annuel des événements (mix salons / partenaires / webinaires / e-Scale) aligné sur les objectifs de revenus et le pipeline commercial.

• Gérer les budgets, arbitrer les formats (physique, digital, hybride) et prioriser les pays en fonction des ICP (Ideal Customer Profile).

2. Salons & Conférences (France + international)

• Élaborer les business cases et prendre en charge la sélection et la négociation des espaces (m², "speaking slots", sponsoring).

• Gérer l'organisation à 360° : stand, logistique, speakers, capture des leads, pré-/post-nurturing.

3. Événements Co-brandés (avec nos partenaires)

• Planifier un calendrier trimestriel d'événements co-marketing, en assurer l'organisation et la coordination.

• Définir les plans de communication croisés, les SLA (Service Level Agreement) pour les leads et l'attribution.

4. Webinaires “Performance”

• Définir la ligne éditoriale, sourcer les intervenants (clients/partenaires) et gérer les répétitions, la production live ainsi que la gestion des replays.

• Optimiser les inscriptions, les taux de présence, les MQL (Marketing Qualified Leads) et le "speed-to-lead", et réaliser le reporting.

5. e-Scale

• Piloter le projet de A à Z de notre évent (e-Scale): rétroplanning, budget, production, recherche de prestataires, élaboration du programme, coordination interne, contenus, speakers, logistique, expérience sur place, gestion des exposants, et analyse post-événement.

6. Shippingbo Tour – Roadshow Clients & Partenaires

• Concevoir et opérer un roadshow multi-villes (France/Europe) de bout en bout avec les équipes Sales, CSM et Partenariats.

• Gérer la sélection des villes et des lieux, les formats, la production et la logistique, et créer des "playbooks" réplicables.

7. Communication pour les évents

• Élaborer les plans multi-canaux (emailing, réseaux sociaux, RP).

• Produire les kits commerciaux et gérer l'asset hub.

• Coordonner les équipes créatives pour les stands, les visuels, les vidéos et les goodies.

8. Mesure & Itération

• Suivre les KPIs clés : coût/MQL, pipeline influencé, SQL/opportunités, taux de rendez-vous post-événement, NPS, couverture RP.

• Utiliser les tableaux de bord sur HubSpot & Looker Studio pour un reporting mensuel avec les équipes Marketing et Sales.

9. Lancement et Déploiement du Podcast

• Piloter le projet de podcast : organiser les enregistrements, coordonner les intervenants, et suivre le montage et la diffusion.

• Gérer le déploiement et la promotion : mise en ligne sur les plateformes, communication interne/externe et suivi des performances.

Bien qu’exigeants et attachés à l’assiduité, la rigueur et les résultats, il faut que tu saches que nous attachons beaucoup d’importance à l’ambiance de travail et à l’esprit d’équipe, nous donnons donc autant de valeur aux softs qu’aux hard skills. 

Alors, cher(e) futur(e) candidat(e), nous attendrons de toi : 

• Créativité,

• De la rigueur et de l’organisation, 

• Capacité d’adaptation,

• Esprit d’initiative,

• Esprit d’équipe,

• Bonne humeur, enthousiasme 

Et toi, que peux-tu attendre de nous ?

• Un encadrant référent,

• Une formation continue pour te permettre d’approfondir tes compétences, 

• Une équipe jeune, dynamique et soudée, 

• Une bonne ambiance et un cadre de travail sympa,

• Des afterworks,

• De la bonne humeur !

• Rôle hautement visible avec ownership complet du programme events.

• Moyens & autonomie (budget, équipe projet transverse).

• Package attractif (fixe + variable), déplacements ponctuels à prévoir.

Profil recherché :

• 8–12 ans d’expérience en événementiel B2B (SaaS/tech/e-commerce idéalement), dont organisation hors de France.

• Excellent relationnel, leadership de projet multi-équipes et gestion de prestataires.

• Anglais courant ; espagnol fortement apprécié.

• Sens du ROI, rigueur de prod’ et storytelling sur scène.

• Track record : budgets à 6 chiffres, delivery leads/opportunités, timing-plan tenu.

  Stack & méthodes appréciées
  HubSpot, plateformes webinar/streaming, apps d’event, Lead capture & intégrations CRM, guidelines marque.

Autres Informations :

• Type de contrat : CDI

• Lieu : 31400 Toulouse (Parking et accessible en métro, arrêt Ramonville)

• Rattaché au département Marketing de l’entreprise

• Rémunération : selon barème en vigueur

• Mise à disposition d’outils informatiques 

• Tickets restaurant

>>> Découvrez Shippingbo : 

• https://youtube.com/playlist?list=PLO2rW_7zYefWDoO-hNpYrRU2DQhqJPB-m&si=_eXqOUrdHCZuuvHE

La diversité occupe une place importante dans notre groupement, nous nous engageons, notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.

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