Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.
Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.
MISSIONS
L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Neurochirurgie a pour principales missions la bonne réalisation des tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des patients.
- Gestion des consultations publiques et libérales (gestion des agendas des médecins, accueil des patients, saisie des actes, encaissement, saisie des courriers, etc…).
- Gestion de la programmation opératoire ainsi que des différents bilans/examens.
- Gestion des hospitalisations (préparation des dossiers, saisie des comptes-rendus opératoires et des rapports de sortie, etc…).
- Classement, archivage.
- Participation aux tâches diverses du secrétariat.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires principaux effectués du lundi au vendredi :
· 8h-12h/13h-17h
· 8h-12h/13h-18h
· 8h-12h/13h-16h
· 9h-12h/13h-17h
· 8h-12h
COMPETENCES REQUISES
- Esprit d’équipe/Capacité à travailler en équipe.
- Grand sens de l’organisation.
- Polyvalence.
- Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité.
- Capacité d’adaptation, flexibilité.
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité.
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
- Connaissance de la terminologie médicale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…).
- Maîtrise des outils informatiques (Cristal-Link, Easily, IPOP, Web100T, RegieLib, Zimbra, Cpage, etc…).