Service de Neurologie, Agent des secrétariats médicaux F/H

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».

Ce poste à 100 % est à pourvoir prochainement

MISSIONS

Tâches principales :

Gestion des Consultations :

§  Accueil physique et téléphonique des patients et des familles ;

§  Préparation des consultations ;

§  Création, mise à jour et suivi des dossiers ;

§  Saisie des actes et encaissements ;

§  Frappe des courriers de consultation et des courriers complémentaires ;

§  Mise à jour des bases de données, classement.

Gestion des Hospitalisations :

§  Mise à jour de la liste des sortants ;

§  Mise en page et correction des comptes rendus ;

§  Gestion des HDJ ;

§  Mise à jour des bases de données ;

§  Frappe de courriers complémentaires, classement, archivage.

Tâches annexes :

§  Participation à la permanence en l’absence de l’agent d’accueil ;

§  Tri et distribution du courrier ;

§  Gestion des demandes de transmission du dossier médical patient.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : du lundi au vendredi : 8h-12h/13-17h / 9h-13h/14h-18h / 8h-12h

COMPETENCES REQUISES

§  Grand sens de l’organisation, gestion des priorités ;

§  Polyvalence, esprit d’équipe, capacité d’adaptation ;

§  Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité, flexibilité ;

§  Patience, politesse, discrétion, confidentialité, sens de l’écoute ;

§  Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;

§  Connaissance de la terminologie médicale ;

§  Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Web100T, Zimbra, etc…).