Stage Agent d'Accueil Administratif

« Bonne compagnie » c’est quoi ? Une marque innovante et entreprenante dédiée au domaine du CHRD (Restaurant, Bar, Rooftop, Loisirs). 

Parmi les établissements de la marque tu trouveras : Le complexe La Dune Club à la Grande-Motte, trois établissements situés au Marché du Lez à Montpellier, le Muchacha Rooftop, le Picky Joe Restaurant et le Coyot Bar, ainsi que le restaurant Terminal #1 Pourcel.

En tant qu'Agent d'Accueil Administratif, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Accueil au desk d'accueil :

   • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.

   • Répondre aux premières demandes d'information et les orienter vers les services appropriés.

2. Standard téléphonique :

   • Répondre aux appels et ouvrir et fermer les portails d'accès, assurer la sécurité des entrées et sorties.

3. Gestion des calendriers :

   • Assister dans la gestion des agendas de certains membres de l'équipe.

   • Planifier et organiser les rendez-vous et réunions.

4. Courrier :

   • Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant.

   • Préparer et envoyer le courrier sortant.

5. Impression et préparation de documents :

   • Effectuer des tâches de reprographie et de numérisation.

   • Préparer des documents et dossiers nécessaires aux différentes réunions et rendez-vous.

6. Préparation des salles de réunion

Lieu : Montpellier Eureka
Durée : 8 semaines
Début du stage : septembre 2024
Type de contrat : Stage conventionné

• Formation : Vous êtes actuellement en Bac Professionnel, CAP, BTS ou équivalent dans les domaines de l'accueil, de la gestion administrative ou similaire.

• Compétences :

  • Excellent sens de l'accueil et de la communication.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

  • Sens du service et discrétion.

• Qualités personnelles :

  • Dynamique, souriant(e) et motivé(e).

  • Sens du détail et de la rigueur.

  • Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.