Stage/Alternance - Assistant.e Administratif Formation

Créé il y a 20 ans, ELEAS est un cabinet de conseil et organisme de formation, expert dans le management des enjeux :

• de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)

• des Risques Psycho-sociaux (RPS)

• d’Inclusion et Diversité

Composée d'une quinzaine de collaborateurs, essentiellement de profil psychologues (cliniciens, du travail, des organisations, …), ergonomes, consultants en organisation, experts RH, la société s'appuie sur un réseau de plus de 160 experts sur toute la France. Eléas intervient pour le compte d’entreprises privées et d’organisations publiques, au travers de 3 métiers (diagnostic et conseil, formation et coaching, écoute et soutien psychologique).

Convaincus que l’amélioration des conditions de travail et de la santé mentale des collaborateurs a un impact direct et positif sur la rentabilité des entreprises et des organisations, nous œuvrons chaque jour auprès de nos clients.

Exemples de mission : Analyse et gestion de situations de tension (enquêtes harcèlement moral et/ou sexuel, conflits interpersonnels ou collectifs, médiation…), diagnostics QVCT et RPS, mesure du climat social, évaluation des RPS en contexte de transformations, formations et coachings, gestion de crise (interventions sur site en moins de 48h, lignes d’écoute et de soutien psychologiques 24/7, …)

En étroite collaboration avec les différents membres de l’équipe formation et rattaché(e) à la Responsable du pôle formation, l’Assistant.e Administratif Formation assure la gestion, le suivi administratif et logistique des prestations déployées par le pôle formation auprès de ses prospects/clients.

Missions :

Coordination du pôle formation :

• Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, facturation...)

• Accueillir les stagiaires, organiser la logistique des formations (repas, documents, réservation et préparation des salles et des documents pédagogiques)

• Gérer les relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations…).

Assistance à l’équipe formation dans le secrétariat :

• Accueil, téléphone, …

• Appui à l’équipe dans la gestion administrative et logistique, déplacements, …

• Appui à la gestion du budget et du suivi administratif de certains dossiers projets clients.

Transverse

• Vous avez également la charge du classement, et mise en forme de documents, ainsi que de l’alimentation des outils, indexation, numérisation et archivage des documents.

• Vous contribuez également à la gestion de l'espace collaboratif.

Objectifs

• Contribuer à garantir le bon déroulement des prestations auprès de nos clients dans le respect des critères Qualité Eléas ;

• Comprendre les fonctions administratives et les priorités du cabinet ;

• Suivre et participer au renouvellement des certifications Qualité.

Poste à pourvoir : asap

Type de contrat : Alternance ou Stage

Rythme de travail : 5 jours sur 5 en entreprise (modulable)

Lieu de travail : Poste basé à Sèvres (92)

Avantages : Télétravail, tickets restaurant, Pass Navigo remboursé à 75%, autres à préciser ultérieurement.

Formations et expériences

Actuellement en formation Bac+2 à Bac+5, vous possédez une première expérience dans la gestion RH, la formation, l’organisation d’évènement, ou l’assistance de direction.

Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre bon sens relationnel seront des atouts pour ce poste.

Compétences attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Dynamisme, autonomie, adaptabilité et capacités d’apprentissage ;

• Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;

• Parfaite maitrise des outils informatiques (Pack Office) et internet ;

• Aisance relationnelle et aptitude à la relation téléphonique ;

• La maîtrise de certains outils techniques métier serait un plus : CRM, logiciels TRMS, outil de questionnaire et logiciel d'enquête.