STAGE - Assistant commercial et administratif (H/F)

Vous êtes attirés par le secteur du spectacle et le monde de l'événementiel, nous vous proposons de rejoindre la "Team" MAGNUM.
Entreprise leader sur le marché de la prestation technique (sonorisation, éclairage, vidéo, structure, énergie...), Magnum réunis plus de 700 collaborateurs (permanents et intermittents) qui accompagnent au quotidien ses clients dans la réalisation de leurs projets.
Magnum favorise l'évolution professionnelle, l'écoute et l'épanouissement de l'ensemble de ses collaborateurs, gages d'un véritable équilibre et d'une réussite pour tous, tout en privilégiant la diversité de ses profils.

Engagée dans une démarche éco-responsable, Magnum agit activement pour réduire son empreinte environnementale.

Intégrer la "Team" MAGNUM, c'est choisir un parcours professionnel dynamique, novateur, et résolument tourné vers la durabilité et l'inclusion sociale.

Rejoignez nous pour une carrière où la performance se marie harmonieusement avec la responsabilité environnementale et l'engagement social.

Dans le cadre de votre stage au sein de la Team MAGNUM, vous serez intégré(e) au service commercial, où vous participerez activement à la gestion des projets et au soutien des équipes. Ce stage de 6 mois vous offrira une immersion complète dans le secteur dynamique du spectacle et de l’événementiel, tout en développant vos compétences professionnelles.

Vos missions principales consisteront à :

• Assister les chargés d'affaires dans le suivi de leurs activités (devis, plannings,…)

• Assurer l’interface avec les chargés d’affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers

• Assurer le suivi des dossiers commerciaux et relancer les différents services, en fonction des impératifs et contraintes de production

• Assurer l’interface entre les différents acteurs commerciaux et les fonctions supports (planning, direction technique, logistique et transport, production, comptabilité et ressources humaines)

• Participer au suivi administratif du dossier commercial, du bon de commande à la facturation

• Participer à la gestion d’indicateurs, d’échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord de suivi

• Préparer, assister et rédiger les comptes rendus de réunions pour différents services (commerciale et productions, administratifs, etc.).

• Participer à la gestion téléphonique des appels entrants

• Effectuer diverses missions administratives du service commercial

• Participer à l’organisation d’évènements interne et/ou à l’accueil des clients, en collaboration avec le service communication

Ce stage représente une opportunité idéale pour acquérir une expérience concrète dans un environnement exigeant et innovant, tout en contribuant à des projets variés et stimulants. Vous serez encadré(e) par des professionnels expérimentés, qui vous guideront dans votre apprentissage et vous aideront à développer vos compétences.

Rejoignez une équipe passionnée et engagée, où la performance et la responsabilité environnementale sont au cœur des priorités !

Vous êtes à la recherche d’un stage enrichissant au sein d’une entreprise dynamique et engagée dans le secteur du spectacle et de l’événementiel ?

Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial et administratif pour un stage de 6 mois, motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel.

Pour ce stage, nous attendons de vous les compétences et qualités suivantes :

• Formation : Étudiant(e) en formation supérieure (Bac+2/3) dans le domaine du commerce, de l’administration, de l’événementiel ou d’une discipline connexe.

• Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

  • Connaissances en gestion administrative et suivi de dossiers.

  • Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

• Qualités personnelles :

  • Rigueur et organisation : Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.

  • Sens du relationnel : Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie et d’adaptabilité pour interagir avec les différents services et interlocuteurs.

  • Autonomie et proactivité : Vous savez prendre des initiatives tout en faisant preuve de réactivité.

  • Esprit d’équipe : Vous appréciez travailler en collaboration avec des professionnels expérimentés et contribuer à des projets collectifs.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.

Chaque collaborateur contribue à la démarche RSE du Groupe.