Stage assistant commercial (H/F)

Chez Holenek, on casse les codes de l’ESN classique et du cabinet de recrutement traditionnel.
Notre modèle hybride repose sur une conviction simple : vous permettre de travailler selon vos propres règles tout en étant bien accompagné.

Vous cherchez un CDI, une solution en portage salarial ou une mission freelance ?
Nous vous offrons un cadre clair, humain et structuré, pensé pour durer.

🎯Notre engagement au cœur de votre carrière

• Mobiliser l’expertise au service du client pour répondre précisément à ses besoins et garantir la qualité des missions

• Garantir plus de liberté et élargir les perspectives à chaque consultant

• Cultiver des relations durables et gagnant-gagnant

• Instaurer un cadre transparent et juste avec un accompagnement humain dédié

• Allier une double expertise IT et recrutement pour vous proposer des missions et postes en parfaite adéquation avec vos compétences

• Personnaliser votre suivi grâce à un Talent Manager dédié

• Valoriser et transmettre vos compétences via la formation

Notre force : conjuguer connaissance fine du marché, accompagnement de proximité et souplesse des modèles de collaboration.

📌 Choisissez votre statut, on s’occupe du reste :

• CDI : chez nos clients finaux ou en interne, dans un cadre stimulant et sur-mesure

• Portage salarial : la liberté du freelance, la sérénité en plus

• Freelance : des missions qualifiées, un vrai suivi

Chez Holenek, vous êtes libre de choisir.
Nous, on est là pour vous accompagner à chaque étape.

Holenek est spécialisée dans le recrutement de profils IT  et l’accompagnement des entreprises dans leurs besoins en talents du secteur informatique. Dans un contexte de développement, nous souhaitons structurer et optimiser notre performance commerciale, notamment à travers une meilleure exploitation de notre CRM et une gestion administrative rigoureuse de notre activité.

Nous recherchons donc un(e) stagiaire Assistant(e) Commercial(e) pour une durée de 4 à 6 mois, afin d’accompagner l’équipe dans le pilotage des données commerciales et le support administratif des ventes.

Vos missions

Intégré(e) à l’équipe commerciale, vous interviendrez au cœur du processus de réponse aux opportunités clients.

🎯 Réponse aux Appels d’Offres (portails clients)

• Assurer une veille active des Appels d’Offres sur les portails clients

• Analyser les cahiers des charges et comprendre les besoins (compétences, contexte, délais, budget)

• Identifier les profils disponibles correspondant aux exigences des missions

• Participer au sourcing de candidats (base interne, jobboards, LinkedIn, CVthèques)

• Réaliser une première qualification des profils (cohérence technique, disponibilité, positionnement)

• Constituer les dossiers de réponse : sélection et mise en forme des CV, synthèse des compétences, adéquation profil/besoin

• Déposer les candidatures sur les portails dans le respect des délais

• Assurer le suivi des candidatures envoyées et relancer si nécessaire

• Centraliser les retours clients et mettre à jour les statuts

📊 Mise à jour et pilotage CRM (HubSpot)

• Mettre à jour les opportunités et activités dans HubSpot

• Assurer la fiabilité des données liées aux Appels d’Offres (statut, taux de transformation, délais)

• Créer et maintenir un suivi des candidatures positionnées

• Participer à l’amélioration des process de gestion des opportunités dans le CRM

• Contribuer à la production de reportings commerciaux

📑 Support administratif commercial

• Préparer et mettre à jour les documents nécessaires aux réponses (présentations, références, templates)

• Organiser et structurer la base de données candidats

• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes de réponse

• 🛠 Vos expertises, notre force commune

  • Étudiant(e) en école de commerce, IAE, université ou formation équivalente (Bac+2 à Bac+4)

  • Forte appétence pour les outils digitaux et la data

  • Intérêt pour les environnements commerciaux B2B

  • Une première expérience sur un CRM (idéalement HubSpot) ou en recrutement est un plus

  💡 Vos qualités

  • Rigueur et sens de l’organisation

  • Esprit structuré et méthodique

  • Bon relationnel et esprit d’équipe

• Projet professionnel

  Ce stage s’adresse à un(e) étudiant(e) souhaitant évoluer vers des fonctions de :

  • Business Developer

  • Sales Operations

  • Assistant(e) commercial(e)

  • Chargé(e) de développement commercial

  • Consultant(e) en performance commerciale